(Junior/Medior) Projectmedewerker Huisvesting
(0,8-1,0 fte)
Hou jij van plannen en organiseren? En lijkt het je leuk om te werken aan onderhoud, duurzaamheid en slim energiegebruik in een creatieve omgeving met verschillende gebouwen, mensen en ideeën?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Waar ga je werken?
Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) heeft acht academies verspreid over het bruisende centrum van Utrecht. Met ruim 4000 studenten is het een van de grootste kunsthogescholen van Europa. We bieden meer dan 50 creatieve afstudeerrichtingen op het niveau van associate degree, bachelor en master. Hier komen kunst, creativiteit en vernieuwing samen.
Facilitaire Zaken & Huisvesting (FZH)
Met het gezellige team Facilitaire Zaken & Huisvesting (FZH) ondersteunen we alle locaties op het gebied van facilitaire en huisvestingszaken. We streven naar duurzame, circulaire oplossingen en blijven continu verbeteren. Op deze manier zorgen we samen voor veilige, goed functionerende gebouwen waar studenten en medewerkers prettig kunnen werken en leren. We zijn erg benieuwd naar jouw talent en hoe je dit zou willen inzetten bij onze afdeling.
_ Wat ga je doen? _
- Je bent binnen de stafdienst FZH hands-on verantwoordelijk voor het inplannen en laten uitvoeren van de projecten uit het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) van onze (monumentale) gebouwen;
- Je plant afspraken om een onderhoudsproject op te starten en draagt de uitvoering over aan de Hoofden Beheer en contractpartijen. Je volgt de voortgang en stuurt bij waar nodig;
- Je werkt nauw samen met de Hoofden Beheer van de locaties en met je directe collega’s; in het bijzonder de senior medewerker Huisvesting van de afdeling FZH;
- Je ziet kansen om projecten slim te combineren, bijvoorbeeld uit het MJOP, gebouwvernieuwingen of verduurzaming;
- Je controleert de voortgang, bewaakt het budget en grijpt tijdig in bij een onbalans en zorgt voor borging van wettelijke documenten behorende bij de verbouw/gebouwaanpassingen;
- Je monitort regelmatig het HKU brede Gebouwbeheerssysteem en het energiemanagementsysteem om afwijkingen te zien en te anticiperen;
- Je draagt bij aan/in de afstemming en samenwerking met het onderwijs & onderzoek, de overige stafdiensten en de andere ondersteunende afdelingen van locaties.
Wat breng jij mee?
- Je hebt mbo- of hbo-niveau (of vergelijkbare ervaring) en je weet veel van bouwkunde en gebouwinstallaties;
- Je kunt goed communiceren en weet mensen goed met elkaar te verbinden. Je wil begrijpen hoed de organisatie werkt en schakelt graag tussen collega’s in het onderwijs, de ondersteuning en leveranciers;
- Je hebt de motivatie om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als binnen de afdeling. HKU ondersteunt je daarin en bied je volop kansen om te groeien.
Wat bieden wij?
- Conform cao-hbo bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband maximaal schaal 10 (€ 3.609,- tot € 5.378,-);
- Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- De aanstelling is voor één jaar, met - bij goed functioneren - uitzicht op verlenging of een vast dienstverband;
- Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
- Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en nog veel meer.
Diversiteit en inclusie
We geloven dat diversiteit creativiteit versterkt en streven ernaar om de verschillende perspectieven en ervaringen uit de samenleving samen te brengen in onze organisatie. We zetten actief stappen om diversiteit en inclusie te bevorderen en werken samen met organisaties die ons daarbij ondersteunen. Daarnaast organiseren we (interne) evenementen en bijeenkomsten tijdens Keti Koti, Internationale Vrouwendag en varen mee tijdens Pride Utrecht.
Wil je meer informatie en/of solliciteren?
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Jacco Daalderop, manager van de stafafdeling Facilitaire Zaken & Huisvesting, via . Solliciteren kan tot en met woensdag 6 augustus. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 20 augustus. De tweede gespreksronde staat gepland voor de week van 2 september. Het opvragen van één of meerdere referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Als je bij ons solliciteert, is een motivatiebrief niet nodig. In plaats daarvan vragen we je om je cv aan te vullen met antwoorden op enkele gerichte vragen. Zo krijgen we een goed beeld van jouw ervaring, motivatie en wat jij nodig hebt om goed te kunnen werken.
De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
https://hku.homerun.co/junior-medior-projectmedewerker-huisvesting-0-8-1-0-fte/nl/apply
Sollicitatievragen Homerun
Verbindend werken bij HKU
HKU heeft een open en informele werksfeer, waarin je veel ruimte krijgt om zelf vorm te geven aan je functie, maar ook wordt geacht goed te luisteren, samenwerken, communiceren en verbinden. Kun je twee voorbeelden geven van situaties waarin je die zelfstandigheid ook had? Hoe ben je daarmee omgegaan en hoe gaf je vorm aan de samenwerking en afstemming?
Jouw motivatie en loopbaan
Wat is jouw motivatie om te solliciteren op deze functie? Leg ons uit hoe deze stap past bij jouw huidige loopbaan of bij de richting die je op wilt.
Projectmatig werken en stakeholders betrekken
In deze functie werk je regelmatig aan projecten in een omgeving waar de ‘waan van de dag’ vaak domineert. Hoe zorg jij ervoor dat je het overzicht houdt en dat je in goed contact blijft met alle betrokkenen? Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je hebt moeten ingrijpen om het proces of de samenwerking bij te sturen?
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: Tot €5.378,00 per maand
Verwacht aantal uur: 40 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 06-08-2025
