Your goal. Our drive. Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpen we ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar jouw doel vinden wij net zo belangrijk. Als (junior) secretaresse kun jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. Bij BUREN bieden we je daar de ideale werkplek voor.
BUREN Den Haag zoekt per direct een:
(Junior) Secretaresse Advocatuur (32 - 40 uur)
Als (junior) secretaresse kom je terecht in het hechte herstructurering- en insolventieteam. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de advocatuurlijke praktijk. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails/poststukken en indien mogelijk (in concept) beantwoorden;
- Registreren en inventariseren van ontvangen (bedrijfs)administratie;
- Voorbereiden en assisteren bij de verkoop van activa in faillissementen;
- Tijdig en nauwkeurig registreren van de ontvangen en verzonden (crediteuren)post;
- Contactpersoon voor schuldeisers, debiteuren en andere betrokkenen;
- Zorgen voor verzending van verslagen van de faillissementen aan de rechtbank;
- Assisteert bij de afwikkeling van faillissementen;
- Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem, conflict checks/Wwft checks, voorbereiden opdrachtbevestiging, (voorbereiding) archivering etc.);
- Allerlei overige ondersteunde werkzaamheden voor het secretariaat (zoals telefoonafhandeling, ontvangen van cliënten, afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, agendabeheer, voorraadbeheer en termijn bewaking in de civiel- en bestuursrechtelijke procedures).
Daarnaast pak je alle voorkomende werkzaamheden op die zich aandienen, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten en gaat erachteraan om ze op te lossen. Geen dag is daarbij hetzelfde, waardoor je een hele afwisselende baan hebt. Door de diversiteit aan taken spreekt het voor zich dat je doelgericht handelt en je je de bijbehorende werkzaamheden snel eigen maakt.
Ervaring en skills
Wij zoeken een enthousiaste collega die flexibel en een echte teamspeler is. Je kan goed onder druk werken, zonder dat dit ten koste gaat van je accuratesse of goede humeur. Je beschikt over een afgeronde opleiding (mbo4 werk- en denkniveau) en hebt bij voorkeur al enige werkervaring opgedaan. Je bent representatief en vindt het leuk om mensen te helpen. Verder verwachten we dat je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, goed uit de voeten kunt met Outlook, Word, Excel en PowerPoint, en dat je over een gezonde dosis humor beschikt.
Wat bieden we jou?
Wij geven je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch en leuk bedrijf. De sfeer bij BUREN is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.
- Verder kun je rekenen op:
- een marktconform salaris, inclusief 13e maand,
- 26 vakantiedagen,
- 8% vakantietoeslag,
- reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis,
- goede pensioenregeling,
- en ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten.
Over BUREN
BUREN is een onafhankelijk, internationaal opererend kantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Wij behoren met ruim 70 juridische experts en een grote groep van enthousiaste collega’s tot de top van middelgrote kantoren in Nederland. Om die positie verder uit te bouwen investeren wij veel tijd en energie in het opleiden en begeleiden van talent, en in het onderhouden van onze open, ongedwongen en ondernemende bedrijfscultuur. Wij zijn ervan overtuigd dat een uitdagende maar plezierige werksfeer tot betere prestaties leidt.
Heb je interesse?
Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren op deze functie? Vul dan het sollicitatieformulier hieronder in en upload de benodigde documenten. Wij kijken ernaar uit.
