Juridisch ondersteuner team Juridische Zaken

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit van onze juridische dienstverlening en de rechtsbescherming van onze organisatie? Als juridisch-administratieve ondersteuner ben jij hierin een onmisbare schakel. Spreekt dit jou aan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Het team Juridische Zaken geeft concern breed juridisch advies aan de organisatie zodat juridisch correct wordt gehandeld. Daarnaast begeleiden we juridische procedures zoals bezwaar- en klachtprocedures.

Als juridisch ondersteuner draag je bij aan de zorgvuldige, betrouwbare en tijdige behandeling van jaarlijks circa 300 bezwaarschriften en 10 klachten door de onafhankelijke Hoor- en Adviescommissie (HAC). Ook zorg je ervoor dat besluiten op een juiste wijze worden bekendgemaakt en dat bevoegdheden nauwkeurig worden vastgelegd. Dit doe je samen met een team van in totaal 4 juridisch ondersteuners.

Je taken zijn onder andere:

• Beoordelen van bezwaarschiften op ontvankelijkheid en de wettelijke vereisten volgens de Algemene wet bestuursrecht (AWB).
• Op een juiste manier registreren van de bezwaarschriften, klachten en andere werkzaamheden in onze systemen (zoals Corsa, iBabs en Anago).
• Verzorgen van de interne en externe correspondentie rondom bezwaarschriften en klachten.
• Plannen en voorbereiden van hoorzittingen, verzorgen van het verloop en de nazorg van de zittingen en onderhouden van contacten hierover.
• Onderhouden van contacten met de leden van de HAC, de notulist, verweerder, bezwaarmakers en andere belanghebbenden en collega’s.
• Controleren en verzorgen van publicaties, onder andere van provinciale regelgeving in het Provinciaal Blad.
• Actueel houden van het mandaatregister.
• Bijdrage leveren aan het organiseren van bijeenkomsten en evenementen in het kader van Juridische Kwaliteitszorg.

In de eerste periode ligt de nadruk op jouw ondersteunende rol binnen de bezwaar- en klachtenprocedures van de Hoor- en Adviescommissie (HAC). Naarmate je verder groeit in je functie, breidt je takenpakket zich uit met diverse werkzaamheden binnen het bredere domein van Juridische Zaken. Omdat je deel uitmaakt van een hecht team, is er volop ruimte om taken onderling af te stemmen. Zo kun je je richten op de werkzaamheden waarin jij goed tot je recht komt.

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Door jouw kennis en vaardigheden lever jij een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de rechtsbescherming in Brabant.

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Je maakt als juridisch ondersteuner deel uit van het Team Juridische Zaken. Wij zijn een hecht team van 22 medewerkers met een hoge professionele standaard. Het team verzorgt de tweedelijns juridische advisering aan de organisatie (programma’s, bestuur en management) op het vlak van het staatsrecht, bestuursrecht en het (snijvlak met het) privaatrecht. Ook ondersteunt het team de onafhankelijke HAC bij de afhandeling van bezwaren en klachten. Daarnaast maakt het interne advocatenkantoor onderdeel uit van dit team. Het team bestaat uit 4 ondersteuners, 2 advocaten en 16 juristen. We zijn een onderdeel van het programma ‘Bedrijfsvoering, Beleid en Advisering’. Dit programma is onder meer verantwoordelijk voor de concern brede juridische advisering en kwaliteitszorg van de organisatie.

Dit neem je mee
Je bent een aanpakker die dienstverlenend en collegiaal is ingesteld. Je bent proactief en hebt een zorgvuldige en nauwkeurige manier van werken. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken, bent betrouwbaar in het nakomen van afspraken en je kunt goed samenwerken. Daarnaast kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en systemen. Verder ben je sterk in organiseren en in staat duidelijk te communiceren naar collega’s en derden.

Naast deze competenties neem je het volgende mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en kennis van en ervaring met ondersteunende werkzaamheden op MBO+ niveau.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met juridisch werk.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kan overweg met Microsoft Office.
• Bekendheid met Corsa, Anago en iBabs is een pré.

Dit bieden wij jou!

• Een bruto maandsalaris: € 3.044 tot € 4.274,- (schaal 8) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
• Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
• Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
• Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
• Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
• Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
• Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
• Goede werk/privé balans.
• Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
• De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 11 september in de ochtend.
• De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 september in de ochtend.

Word jij onze nieuwe Juridisch ondersteuner? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

-