Ons kantoor
Van Rooy | Van Kessel | Koppelmans Advocaten & Mediators is een gerenommeerd advocatenkantoor bestaande uit een team van 6 advocaten. Wij voeren een algemene rechtspraktijk en bieden juridische bijstand aan zowel ondernemers als particulieren. Binnen ons kantoor staan collegialiteit en een prettige werkomgeving hoog in het vaandel.
Wij zijn gevestigd in het centrum van Boxtel schuin tegenover het station. Daarnaast hebben wij ook een locatie in Schijndel en Uden. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste juridisch secretaresse die ons team komt versterken.
Functieomschrijving
Je komt binnen het team te werken samen met een secretaresse. Als juridisch secretaresse ben je de ruggengraat van ons kantoor en ondersteun je de juridische professionals in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de professionele steun en toeverlaat van de advocaten, collega’s en relaties en klanten. Tot je takenpakket behoort een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:
· Uitwerken, controleren en verzenden van (proces)stukken en correspondentie;
· Telefoon- en postbehandeling;
· Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
· Bewaken en noteren van belangrijke juridische termijnen;
· Roladministratie;
· Klanten ontvangen;
· Dossiers aanmaken;
· Debiteurenbeheer (indien nodig);
· Archiveren;
· Maandelijks factureren (indien nodig).
Wat vragen wij van jou?
In verband met het vertrek van een van onze secretaresses per eind maart 2026 zijn wij per 1 november a.s. op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken. Je weet van aanpakken, kunt goed organiseren, weet om te gaan met werkdruk en kunt goed relativeren, het werk kan er tenslotte soms wat hectisch aan toe gaan. Daarnaast:
· Is ervaring als juridisch secretaresse een pre, maar geen vereiste;
· Is enige werkervaring in een servicegerichte baan wenselijk;
· Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
· Heb je een goede typesnelheid;
· Ben je leergierig en pak je snel nieuwe dingen op;
· Ben je behendig met Outlook, Teams, Word en Excel;
· Is kennis van het programma CC Law een pre, maar geen vereiste;
· Ben je in elk geval beschikbaar op de vrijdagen;
(tijdens vakanties en afwezigheid collega beschikbaar om fulltime te werken);
· Ben je bereid om minimaal 1 dag per week te werken op onze locatie te Uden.
Ons aanbod
Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie voor 32 uur per week. Op ons kantoor heerst een fijne informele werksfeer en er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd. Daarnaast ontvang je een marktconform salaris.
Interesse?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van onze vacature en denk je dat deze baan perfect bij jou past? Stuur dan je motivatiebrief met CV naar [email protected] t.a.v. Ria van der Lee.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste week van september. Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact met ons op via 0411-66050 of per e-mail.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
(Acquisitie n.a.v. deze advertentie is niet gewenst!)
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Werklocatie: Fysiek
