Leveranciers- & Contractmanager IT

Wat ga je doen?

Als Contract- & Leveranciersmanager IT binnen KVK ben je primair verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch niveau onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. Je gaat deel uitmaken van het, binnen de staf gepositioneerde team, dat zich richt op contract- en leveranciersmanagement, inkoop en software asset management.

Je bent in staat om échte meerwaarde voor KVK, en daarmee voor de ondernemer (!), te bereiken. Bijvoorbeeld door leveranciers te ‘challengen’ of proactief te helpen. Tevens ben je in staat om eventuele knelpunten en potentiële verbeteringen proactief te signaleren en te adresseren. Je denkt in oplossingen - in plaats van in belemmeringen - om die gesignaleerde knelpunten in constructieve samenwerking met onze leveranciers en KVK-collega’s snel en effectief weg te nemen.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de leveranciers-/contractportefeuille. Binnen deze portefeuille ben je volledig verantwoordelijk voor de gehele contractlevenscyclus van de aan jou toegewezen contracten. Dat betekent dat je in de aanbestedingsfase betrokken bent om de randvoorwaarden te creëren voor goed contract- en leveranciersmanagement. En dat je daarna in de lead bent voor het contract- en leveranciersmanagement van het contract. Zodoende zorg jij dat de juiste IT-middelen tijdig, in optimale kwaliteit, kostenefficiënt en met adequate risico-mitigerende maatregelen beschikbaar zijn en blijven voor KVK.

Vanuit je functie zul je werken aan:

• Het beoordelen van de kwaliteit en waarde van de door leveranciers geleverde producten/diensten;
• Het adviseren van interne stakeholders op het gebied van strategie en marktontwikkeling;
• Monitoring en bespreken van contractoverstijgende onderwerpen met leveranciers via periodieke tactische overleggen en via relatiemanagement;
• Het (in teamverband) opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en contracten, met aandacht voor onder meer:
  • de actuele en toekomstige businessbehoeften;
  • de IT-Strategie en doelarchitectuur;
  • het KVK-beleid (o.a. Security-, Privacy-, Licentie- en Inkoopbeleid);
  • geldende wet- en regelgeving (o.a. AVG en NIS2).

Wat neem je mee?

Als Contract- & Leveranciersmanager IT binnen KVK ben je primair verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. Vanuit je functie zul je je bezighouden met het opstellen en beoordelen van contracten, het beoordelen van de kwaliteit van de relaties en van de door leveranciers geleverde producten/diensten en waarde, het analyseren van gegevens uit de contractmanagementfase ten behoeve van stuurinformatie en het adviseren van interne stakeholders op het gebied van strategie en marktontwikkeling.

Verder beschik je over:

• Een voor de uitoefening van deze functie relevante en afgeronde hbo+ (Bachelor) of wo (Master) opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
• Relevante werkervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement;
• Relatiemanagementvaardigheden (op diverse niveaus);
• Gedegen financieel inzicht;
• Kennis van de regels voor aanbesteden door de overheid;
• Aantoonbare kennis van en ervaring in de besturing van grote IT-contracten.

Wat bieden wij?

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin jij jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten in een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

• Een interessante en diverse functie voor 36-40 uur per week;
• Een uitstekend salaris maximaal in functieschaal 12, waarvan het salaris maximaal € 7.291,41 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 per week). Inschaling op basis van jouw ervaring en kennis;
• Een individueel keuzebudget van 16.50% van je brutosalaris;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
• 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling;
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
• Hybride werken in een inspirerend team op onze locatie in Utrecht;
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Waar kom je te werken?

De FHI-afdeling binnen KVK staat voor Facilitair, Huisvesting en Inkoop. Deze afdeling zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden binnen de organisatie op orde zijn, zodat collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Denk hierbij aan het beheren van werkplekken, gebouwen en faciliteiten, maar ook aan het inkopen van producten en diensten op een efficiënte en professionele manier.

FHI speelt een sleutelrol in het creëren van een veilige, duurzame en goed gefaciliteerde werkomgeving en werkt daarbij veel samen met zowel interne collega’s als externe leveranciers.

Vragen over deze vacature

Een eerlijk en open sollicitatieproces staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk dat jij alle ruimte hebt om je van je beste kant te laten zien.

Goed om te weten:

• Bij een stormloop aan goede sollicitanten kan de vacature eerder gesloten worden. Wees er dus snel bij;
• Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie hier onze privacyverklaring voor meer informatie hierover;
• Laat ons vooral weten als er tijdens het recruitmentproces vraag is naar extra ondersteuning of aanpassingen. Meestal komen we hier samen wel uit;

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.