Management Assistant
Standplaats: Ter Apel
Dienstverband: Parttime (24-32 uur)
Ben jij een doorgewinterde Management Assistant die graag structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving? Heb jij ruime ervaring in het ondersteunen van directieleden op hoog niveau én affiniteit met marketing en communicatie? Dan maken wij graag kennis met jou.
Wie zijn wij?
Bij de Ofichem Group werken we continu aan ons gezamenlijke doel: het verschil maken voor de gezondheid van mens en dier. Wij geloven dat elk mens en dier recht heeft op een eerlijk en veilig medicijn. Ofichem Group ontwikkelt, produceert en distribueert actieve farmaceutische ingrediënten (API’s) en geneesmiddelen voor zowel mens als dier. Onze producten vinden wereldwijd hun weg naar onder andere farmaceutische producenten. We hanteren hoge standaarden op het gebied van GMP,
Safety Health Environment (SHE) en ISO 9001, en leveren innovatieve oplossingen die de effectiviteit en veiligheid van geneesmiddelen op de wereldmarkt waarborgen en verbeteren.
Hoe ziet je rol bij ons eruit?
Je bent als Management Assistant dé ondersteuner als het gaat om de administratieve dienstverlening naar onze directie toe. Je bent een proactieve en oplossingsgerichte professional die overzicht bewaart en zaken niet alleen regelt, maar ook optimaliseert. Samen met de andere Management Assistant vorm je een sterk team dat de directie ontzorgt en ondersteunt. Hierbij heb je een breed takenpakket. Je beheert afspraken en agenda’s, regelt reizen en boekingen, maar focust je ook op marketing en communicatieve zaken zoals presentaties.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je beheert de verschillende agenda’s en plant afspraken in goed overleg, met oog voor prioriteit.
- Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, voorbereiding en eventueel verslaglegging van verschillende vergaderingen.
- Je organiseert reizen en evenementen, met alles wat daarbij komt kijken.
- Je verzorgt in- en externe communicatie over ontwikkelingen van de Ofichem Groep.
- Je ondersteunt de (digitale) marketing activiteiten.
Wat we van jou vragen:
- Een afgeronde opleiding in een relevante (secretariële of administratieve) richting.
- HBO werk- en denkniveau en ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare senior functie, zoals directiesecretaresse, executive assistant of officemanager op directieniveau.
- Ervaring of aantoonbare affiniteit met marketing en communicatie is een pré.
- Je bent accuraat en oplossingsgericht, en houdt ten alle tijden overzicht.
- Je bent besluitvaardig en weet wanneer je zelf knopen kan doorhakken.
- Je beschikt over uitstekende Nederlandse én Engelse communicatieve vaardigheden (zowel in woord als geschrift).
- Je hebt ervaring met MS Office (Excel, Word en Outlook).
- Je bent flexibel en kan zelfstandig werken met veel verantwoordelijkheid.
Wat we jou bieden:
- Een 24-32-urige werkweek.
- Een marktconform salaris tussen de € 3.104 en € 4.166 (fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
- 28 vakantiedagen [bij fulltime], 8% vakantiegeld en een goede reiskostenvergoeding.
- Ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei.
- Een open en informele sfeer met gedreven collega’s.
- Een actieve personeelsvereniging die geregeld leuke bedrijfsuitjes organiseert.
- Een afwisselende functie met veel diversiteit, vrijheid en verantwoordelijkheid.
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met de afdeling HRM via: [email protected] of solliciteer direct en stuur je CV en motivatiebrief per e-mail naar: [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.104,00 - €4.166,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- HBO (Gewenst)
Ervaring:
- Management Assistent/Directie secretaresse: 5 jaar (Vereist)
- Microsoft Office: 5 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
