Office Assistant Finance (24-32 uur)
Locatie: Rotterdam Waalhaven
Startdatum: In overleg / zsm
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast | Parttime
Werkdagen: In overleg maar in ieder geval op woe + do
Ben jij een nauwkeurige en proactieve ondersteuner met een passie voor cijfers?
Wij zijn op zoek naar een gestructureerde en betrouwbare Office Assistant Finance die ons financële team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen administratie en finance. Je zorgt samen met je collega ervoor dat alles op rolletjes loopt achter de schermen en op de boekhoudafdeling.
Wat ga je doen?
Als Office Assistant Finance ondersteun je het financiële team in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en boekhoudkundige taken. Jouw taken bestaan onder andere uit:
· Verwerken en controleren van inkoop – en verkoopfacturen en bankmutaties;
· Betalingen klaarzetten;
· Ondersteunen bij maandafsluitingen en rapportages;
· Beheren van diverse mailboxen en beantwoorden van financiële vragen;
· Opvolgen van betaalherinneringen;
· Contact onderhouden met leveranciers, klanten en collega’s in Turkije;
· Archiveren en digitaliseren van documenten;
· Administratieve ondersteuning van het team (o.a. telefoonaanname en agendabeer).
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die:
· Minimaal MBO+ werk- en denkniveau heeft (richting administratie of finance);
· Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring heeft in een soortgelijke functie;
· Proactief, discreet en communicatief vaardig is;
· Goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal (Turks is een pré).
Wat bieden wij?
· Een afwisselende functie in een klein en hecht team;
· Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring;
· Reiskostenvergoeding en volledig betaalde pensioenregeling;
· Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
· Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken;
· Informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief;
· Lunchvergoeding van € 7,50 per dag, te besteden in kantine.
Extra leuk:
We houden van een goede balans tussen hard werken en gezelligheid. Zo kun je rekenen op een kerstpakket en verrassen we onze collega’s regelmatig met een kleine attentie bij speciale gelegenheden en feestdagen. En natuurlijk sluiten we de week graag af met een gezellige VrijMiBo.
Over ons:
Q-Shipping B.V. is een dynamisch en groeiend scheepsmanagement bedrijf, gevestigd in Rotterdam, welke als kernactiviteit het beheren en coördineren van droge ladingschepen, superjachten en containerschepen heeft. Samen met ons branch office in Turkije staan we 24/7 klaar om klanten te ondersteunen bij het soepel en veilig verkopen van hun scheepvaartactiviteiten. Korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en persoonlijke service staan bij ons centraal. Wij geloven in samenwerking, transparantie en kwaliteit.
Interesse?
Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected] t.a.v. Patricia Delissen.
We kijken uit naar je reactie!
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
