Management assistent FEC TM

Voeg jij waarde toe aan onze afdeling Financial Economic Crime Transactie Monitoring (FEC TM) door jouw organisatorische talent? We maken graag kennis met jou!

Jij & jouw functie
Als Management Assistent draag je bij door het senior management van FEC TM te ontzorgen. Je biedt ondersteuning door het coördineren of verrichten van zowel organisatorische, administratieve en vakinhoudelijke werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Je denkt in termen van oplossingen en bent nieuwsgierig naar nieuwe dingen. Je laat je niet van de wijs brengen door vakjargon of complexe organisatiestructuren. Natuurlijk ben je organisatorisch en administratief sterk, een teamspeler en regel je je zaken met souplesse en tact.

Prettig samenwerken

• binnen het team Business Management en Support van de afdeling FEC TM
• 32-36 uur per week

Een gemiddelde werkdag

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk bijvoorbeeld aan:

• Door je betrokkenheid en kennis van de organisatie weet je hoe je draagvlak kunt creëren. Daarbij kun je anticiperen op te nemen acties en kun je proactief ondersteuning bieden;
• Je werkt resultaatgericht, kijkt waar je toegevoegde waarde ligt en welke rollen je kunt pakken (bijv. ondersteunen bij projecten en optimalisatie van de werkprocessen);
• Je beheert de agenda van het management. Van belang is de heartbeat te snappen en te doorleven, zodat er (indien nodig) adequaat bijgestuurd kan worden. Je doorziet wat er in de afspraken/overleggen gebeurt en bent in staat daarin het belang te bepalen;
• Je wisselt kennis uit en durft feedback te vragen en te geven;
• Je bent sparringpartner voor de managers binnen het MT FEC TM die jij ondersteunt;
• Je bent een aanspreekpunt, vertrouwenspersoon en verbinder voor het team. En je bent je bewust van wat er binnen de FEC TM organisatie speelt.
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het reviewen van (PowerPoint) presentaties, het controleren van facturen, enz.
• Toezicht houden op de kwaliteit van de behaalde (eind)resultaten.

Samen bereiken we meer dan alleen
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team van FEC.

Samenwerken is hierbij onze werkwijze; als één ondersteunend team binnen Rabobank. Over Rabobank gesproken: we zijn een Nederlandse bank, actief in 38 landen voor onze ruim 9.500.000 klanten. Met deze klanten, onze leden en partners werken we zij aan zij aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis werken we aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen.

Jij & jouw talent

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistent of soortgelijke ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift

Verder ben jij:

• Teamspeler met organisatiesensitiviteit;
• Zelfstarter met eigen initiatief, creativiteit, aanpassingsvermogen en humor;
• Stressbestendig, presteert goed onder druk en weet prioriteiten te stellen;
• En sta je stevig in je schoenen met lef om feedback te geven;

Dit bieden we jou

• tot €4.044,92 bruto per maand (schaal 6). Inschaling is op basis van kennis en ervaring.
• dertiende maand en 8% vakantiegeld;
• extra budget van 10% van jouw bruto maandsalaris dat je kan besteden zoals jij wilt. Koop extra vakantiedagen, stort extra geld in je pensioen of laat het budget deels uitbetalen

Dit is een selectie van de arbeidsvoorwaarden voor een Management Assistent op basis van een 36-urige werkweek. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rabobank.jobs/nl/arbeidsvoorwaarden.

Jij & het sollicitatieproces

Twijfel je nog? Of wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Shan Chan, Business Manager TM via [email protected]

Op jouw vragen over het werken bij Rabobank en de procedure geeft Judith van Limpt, Corporate Recruiter FEC met plezier antwoord via [email protected]

We ontvangen graag jouw reactie op de vacature Management Assistent bij Rabobank.

Verder vind je dit misschien fijn om te weten:

• Gesprekken vinden plaats via een videocall. Een assessment is onderdeel van de procedure.
• De antwoorden op veel gestelde vragen vind je op rabobank.jobs/nl/veelgestelde-vragen
• Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
• We respecteren jouw privacy.

#LI-JV2