Wij zijn een gespecialiseerd detacheringsbureau binnen de energybranche, met een betrokken team op kantoor bestaande uit Recruiters en Officecollega’s. Daarnaast werken we met een grotere groep Interim Professionals die actief zijn bij opdrachtgevers op projectlocaties. Hoewel niet iedereen dagelijks op kantoor is, is er een sterke verbondenheid en samenwerking binnen het hele team.
Onze bedrijfscultuur is informeel, professioneel en mensgericht. We werken met veel verantwoordelijkheid, maar óók met veel vertrouwen. We hechten waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Veel collega’s hebben jonge gezinnen of staan aan het begin van hun loopbaan. Daarom organiseren we regelmatig activiteiten: met collega’s, partners en gezinnen – van teamuitjes tot familiedagen.
Als Managementassistent ben jij de organisatorische spil binnen het secretariaat. Je ondersteunt op het gebied van administratie, HR en interne communicatie. Denk aan complex agendabeheer, documentatie, het voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, onboarding en het bijhouden van verzuim. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s binnen het kantoorteam én voor Interim Professionals.
Binnen het secretariaat stuur je ondersteunend personeel aan. Daarvoor is geen leidinggevende ervaring vereist, maar wel de vaardigheden en persoonlijkheid om hierin te groeien. Je wordt hierin begeleid door een ontwikkelingscoördinator
Functievereisten
· Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Managementassistentie, HRM of Office Management
· Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, organiserende rol binnen een zakelijke of technische omgeving
· Affiniteit met de energybranche en projectmatig werken is een pré
· Zelfstandig, proactief en zorgvuldig – je houdt van overzicht en regie
· Je beschikt over de communicatieve vaardigheden en het karakter om collega’s aan te sturen (ervaring is niet vereist)
· Je bent digitaal vaardig (Microsoft Office, CRM- en HR-systemen)
· Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; Engels is een plus
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.800,00 - €3.800,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Winstdeling
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- HBO (Gewenst)
Ervaring:
- Management Assistent: 2 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
