Management- en team assistent(e) Sociaal team

Dan is dit jouw baan!

Als managementassistent(e) ben jij dé ondersteuner van de Teamleiders Sociaal team en een team van uitvoerende professionals. Je ondersteunt, organiseert, regelt en ontzorgt! Je vervult een zelfstandige, maar ook een verantwoordelijke rol. Je bent een spin in het web met een oplossingsgerichte en praktische insteek.
Je ondersteunt bij management-, personele-, team- en kantoorzaken. Je plant en organiseert. Je zorgt voor goede voorbereidingen van overleggen en, indien nodig, notuleer je deze meetings. Je assisteert bij projecten en faciliteert en plant bijeenkomsten, trainingen, teamdagen intervisie en casuïstiek bijeenkomsten. Je bent hands on én weet hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan.
Tevens zorg je voor ICT en werkfaciliteiten voor nieuwe medewerkers, beantwoord je vragen uit het team, handel je facturen af, beheer je de postbussen en kan je ad- hoc reageren als dat nodig is. Complex agendabeheer is een zeer essentieel onderdeel van je werkzaamheden. Dit alles gaat nauw samen met een goede verbinding met andere collega's en afdelingen.
Kortom, een afwisselende spilfunctie binnen een dynamische en ambitieuze afdeling voor iemand die zijn schouders eronder kan zetten en gaat!

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Je bent digitaal zeer vaardig.

Onze ideale collega is energiek, ondernemend, enthousiast en zelfstandig. Je gaat daadkrachtig en proactief te werk. Je staat stevig in je schoenen, je bent stressbestendig en je laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent flexibel ingesteld en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Servicegerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel en je bent in staat te verbinden.
De kernwaarden van de organisatie zijn klantgericht, resultaatgericht en betrouwbaar. Deze passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Wat bieden wij jou?

Salaris en contract

• Een salaris tussen €3.113,- en € 4.383, - bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Een uitdagende functie binnen een professioneel, ambitieus, hecht en gezellig team, waarin je ruimte krijgt voor je innovatieve ideeën.

Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal! Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
De afdeling Sociale Samenleving telt ruim 100 medewerkers en vormt samen met de afdelingen Jeugd en Onderwijs, Werk en Inkomen en Sociale Voorzieningen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen. De afdeling bestaat uit de volgende teams:

• Sociaal Team 1 en 2 (voor meervoudige problematiek in complexe gezinssituaties).
• Samenleving (advies en opdrachtverlening collectieve voorzieningen en maatschappelijke ontwikkeling).

Je komt te werken in het Sociaal team. Dit team bestaat uit circa 40 professionals en richt zich op de meervoudige problematiek. Het doel is het huishouden dusdanig te ondersteunen dat deze weer in staat is zelf de zaken op te pakken. De instroom (aanmeldingen) komt vanuit de hulpverlening, het gemeenteloket, politie, scholen etc.). Daarnaast krijgt het Sociaal team zaken van Veilig Thuis en de Jeugdbescherming.

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageer vóór vrijdag 22 augustus. Gesprekken worden gevoerd op dinsdag 26 augustus. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Marjolein Kooij (Teamleider Sociaal Team 1/ 06-43243452). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Yoyce Klimsop (HR Adviseur). Zij is bereikbaar via 020-5404911.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Talent staat bij ons voorop

Jouw talent staat centraal, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!