Projectsecretaris

36 uur per week.

Start z.s.m. voor de duur van 12 maanden, met optie tot verlenging. Deze rol is alleen beschikbaar voor detachering.

Organisatie
Het team Grondzaken en Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed. Zij realiseren innovatieve nieuwbouwprojecten zoals MFA de Botter, IKC de Tjalk en KC Voorhof. Er wordt gewerkt in kleine, slagvaardige projectgroepen. Als projectsecretaris werk je intensief samen met de projectmanagers en ondersteun je hen in de uitvoering en realisatie van de projecten.

Functie
Als ervaren Projectsecretaris ben jij de spil in de uitvoering van de projecten in het fysieke domein. Onder leiding van een projectmanager draag je niet alleen zorg voor de praktische ondersteuning, maar adviseer je ook proactief op projectinhoudelijk vlak en bij de beheersing van het project. Je werkt zelfstandig aan deelvragen, begeleidt deelprojecten op basis van jouw specifieke expertise en stelt projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en inhoudelijke notities op.

Jij bent het aanspreekpunt en de schakel voor projectgroepleden, stakeholders en andere betrokkenen, zowel intern als extern. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, ondersteun je bij het bewaken van projectbudgetten en de urenbesteding en signaleer je tijdig afwijkingen. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies pak je zelfstandig op, waarbij je de agenda bepaalt, benodigd materiaal verzamelt en zorgvuldige verslaglegging verzorgt. Kortom, jij zorgt ervoor dat elk project op rolletjes loopt!

LET OP: de projectsecretaris werkt 24 uur binnen team Grondzaken & Vastgoed en 12 uur binnen team Projectmanagement

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding (bij voorkeur in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde).
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van: (maatschappelijke) vastgoedontwikkeling, bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, inzicht in projectbeheersing.

En bij voorkeur:

• Gemeentelijk beleid, procedures, besluitvormingsprocessen en bouwkunde.
• Wet- en regelgeving binnen vastgoedontwikkeling en onderwijshuisvesting.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris (afhankelijk van je ervaring) conform schaal 10 van de Cao Gemeenten en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, OV-kaart of leaseauto.
• Laptop, telefoon en, indien nodig, een ergonomische thuiswerkplek.
• Persoonlijke ontwikkeling, begeleiding en opdrachtmanagement.
• Een ruim opleidingsbudget voor trainingen, cursussen en/ of coaching.
• Enthousiaste en benaderbare collega’s met brede expertise binnen het fysieke domein.
• Balans tussen thuiswerken, bij de opdrachtgever of op het hoofdkantoor van Triple in Hoofddorp (met daarbij gratis lunch in ons bedrijfsrestaurant!).
• Teamuitjes, intervisiemiddagen, borrels en barbecues.
• Opdrachten bij publieke organisaties die bij jou passen en bijdragen aan de maatschappij.

-