Jouw rol
In de functie van managementassistent voor de afdeling Mobiliteit binnen gemeente Rotterdam ondersteun je de teammanagers en weet je als geen ander wat ‘ontzorgen’ betekent. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook een goede dosis assertiviteit.
Je beheert (complexe) agenda’s en het daarbij behorende e-mailverkeer. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk. Naast de ondersteuning aan de teammanagers pak je verzoeken op die via de algemene secretariaat mailbox binnenkomen. Voorkomende verzoeken als het plannen van vergaderingen en vergaderruimtes, het aanvragen van inkoop gerelateerde zaken of het organiseren van (grote) bijeenkomsten of retraites zijn hier onderdeel van. Je legt afspraken vast tijdens overleggen, zowel intern als extern.
In de uitvoering van je werkzaamheden kan je goed onderscheid maken in hoofd- en bijzaken, je kan snel schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig beslissingen nemen.
De afdeling
Samen met vier andere ervaren managementassistenten geef je ondersteuning aan het afdelingshoofd, teamleiders, strategen en andere collega’s van de afdeling. In dit team wordt veel waarde gehecht aan collegialiteit, teamverband en de bereidheid elkaar te helpen als dat nodig is.
Op de afdeling Mobiliteit werken ruim 150 collega’s. Zij geven deskundig en bevlogen vorm aan de Rotterdamse mobiliteit door met humor, collegialiteit en loyaliteit samen te werken. Wij kijken hoe mobiliteit kan bijdragen aan een beter Rotterdam en juist voor de Rotterdammers zelf. Dit doen wij door met veel mensen, partijen en stakeholders in gesprek te gaan. Daarnaast hebben we veel gepassioneerde mensen die werken bij de afdeling om dit mede te realiseren.
De afdeling Mobiliteit van Stadsontwikkeling staat voor een duurzaam bereikbare stad en regio Rotterdam. De afdeling houdt zich bezig met de verkeersinfrastructuur, zowel in fysieke zin als waar het gaat om het gebruik. De komende jaren maken we een transitie naar verduurzaming van de mobiliteit en focussen we op onze bijdrage aan een evenwichtige groei van de stad.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Tevens neem je mee:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent beschikbaar voor 32 uur.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Jasmijn Griffioen (Teamleider), te bereiken via tel. 06-48790565.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Matthias van der Beek (Corporate Recruiter), te bereiken via tel. 06-18293896.
Reageer snel want bij voldoende reacties sluiten we de vacature!
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
Vragen?
Neem contact op met Matthias
Matthias van der Beek, Adviseur Werving & Selectie
