Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een gezellige en professionele omgeving? Als management assistent sta je centraal in onze directie met volop ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen.
Als managementassistente binnen de Directie Financiën en Controle ga je je bezig houden met taken zoals:
- Het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur Financiën en Controle en het Management Team;
- Het agendabeheer van de Directeur F&C en het maken van- en attenderen op afspraken;
- Het globaal beoordelen op prioriteit en inhoud van ontvangen correspondentie, het uitzetten van deze correspondentie en het bewaken van de tijdige afdoening hiervan;
- Het voorbereiden van vergaderingen voor de Directeur F&C waaronder het regelen van vergaderzalen, voorbereiden van de agenda, interpreteren en completeren van (vergader)stukken en het toevoegen/verzamelen van relevante achtergrondinformatie;
- Het attenderen op bijzondere aandachtspunten en het verzorgen van de verslaglegging;
Daarnaast verleen je (administratieve) ondersteuning in de ruimste zin van het woord. Denk hierbij aan het zorg dragen voor de: zichtbaar- en vindbaarheid van de Directie F&C op intranet, het ondersteunen van de afdelingshoofden F&C (administratief, plannen van sollicitatiegesprekken) en het ontvangst van bezoekers.
Functie-eisen
Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau;
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Het is een pré als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie;
- Je bent flexibel ingesteld.
Met de volgende competenties maak jij deze functie tot een succes;
- plannen en organiseren;
- Nauwkeurigheid;
- Stressbestendheid;
- klantgerichtheid;
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.847 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uitvoeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.
De Directie Financiën & Control bestaat uit één directeur en zes afdelingen: Vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control en één afdeling Concern Control.
Directie Financiën en Control heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het
behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de
betrouwbaarheid van de managementinformatie.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
