Managementassistent HR

Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden en verbeteren. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doen we met bloedproducten en medicijnen die veilig en beschikbaar zijn voor iedereen die ze nodig heeft, maar ook met wetenschappelijk onderzoek om ziektes te bestrijden of te genezen.

Jij & Sanquin

In Nederland doneren honderdduizenden mensen bloed bij Sanquin: de Nederlandse bloedbank en hét instituut voor kennis en innovatie op gebied van bloed. Die donaties worden getest, onderzocht verwerkt, en vinden uiteindelijk hun weg naar duizenden patiënten. HR zet zich dagelijks in om een bijdrage te leveren aan die keten, door voor Sanquiners een prettige werkomgeving te creëren. Wil jij ook werk doen dat er écht toedoet?

En ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor ontzorgen? Word de spil in het HR-team van Sanquin als Managementassistent HR!

Jouw functie

Als Managementassistent HR ondersteun je de Directeur HR op secretarieel en organisatorisch vlak. Jij bent het eerste aanspreekpunt en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Je werkt proactief, bent sterk in plannen, schakelt gemakkelijk met collega’s op alle niveaus en weet prioriteiten feilloos in te schatten. Jij houdt het overzicht – ook als het druk is.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt het complex agendabeheer van de Directeur HR: je plant en bewaakt afspraken, overleggen en deadlines en houdt daarbij continu rekening met veranderende prioriteiten.

• Je beheert de e-mailbox, pakt zelfstandig acties op, signaleert knelpunten en zorgt voor adequate opvolging en afhandeling.

• Je denkt vooruit: vraagt tijdig stukken op, anticipeert op drukke periodes en zorgt dat de Directeur HR altijd goed voorbereid is.

• Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s intern en extern, met gevoel voor verhoudingen en discretie.

• bereidt interne overleggen voor en bewaakt de opvolging van actiepunten

• Je stelt correspondentie en documenten op in lijn met de huisstijl en zorgt dat alles correct wordt afgehandeld.

Waar je komt te werken

Je wordt onderdeel van het HR-team van Sanquin, bestaande uit zo’n 27 collega’s. Samen werken we aan een toekomstbestendig HR-beleid, optimale dienstverlening en een inspirerende werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Het is een enthousiast team met diverse disciplines en een sterke drive om continu te verbeteren. We zijn volop in beweging – jouw bijdrage maakt daarin het verschil.

Wat breng je mee?

• Hbo-opleiding, bij voorkeur richting directiesecretaresse of managementassistent;

• Minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een grote, complexe organisatie;

• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren, met een goed gevoel voor structuur én flexibiliteit;

• Zelfstandig, proactief en gewend om verantwoordelijkheid te nemen;

• Hands-on mentaliteit: je ziet wat nodig is, geeft opbouwende feedback en pakt aan;

• Uitstekende kennis van MS Office en digitale systemen;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat heeft Sanquin jou te bieden?

Je gaat aan het werk in een grote, complexe en dynamische omgeving. Sanquin is continue in beweging. Je ontvangt een jaar contract met uitzicht op onbepaalde tijd. We zoeken een collega voor minimaal 32 uur per week. Daarnaast bieden we je het volgende aan:

• Marktconform salaris op basis van ervaring;
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar;
• 201 verlofuren bij een fulltime (36 uur) dienstverband, waarvan 7 vakantiedagen onderdeel zijn van jouw individueel keuzebudget;
• Een ruime reisvergoeding in kosten, tegemoetkoming vanaf de eerste kilometer;
• Om de 3 jaar € 2.000 ontwikkelbudget voor je professionele ambities;
• Collectieve afspraken bij diverse verzekeraars;
• Meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij dragen 65% bij.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.sanquin.org/nl/werken-bij/wie-we-zijn/cao-sanquin

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elise Kwerreveld [email protected]. Ben je enthousiast geworden en herken jij je in het profiel? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie via onderstaande sollicitatiebutton (Een pre-employment screening en/ of Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld..