Het programma Veerkrachtige Buurten Zwijndrecht (2024–2040) is een breed gedragen coalitie tussen tien organisaties in Zwijndrecht. Samen zetten we ons in voor kansengelijkheid, veiligheid en leefbaarheid in kwetsbare buurten. Hierbij staan de inwoners centraal. We staan aan het begin van een lange termijntraject waarin we bouwen aan buurten waar iedereen mee kan doen en tot bloei kan komen. Dat doen we niet vanachter een bureau, maar juist ín de buurten zelf. Door verhalen op te halen bij bewoners, samen plannen te maken en de handen uit de mouwen te steken. Als managementassistent maak jij het verschil door de buurtteams en het programmabureau te ondersteunen en ontzorgen. Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat onze ambities werkelijkheid worden?
Meer informatie over het programma Veerkrachtige Buurten vind je hier: Veerkrachtige Buurten Zwijndrecht - Gemeente Zwijndrecht
Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij het programmabureau Veerkrachtige Buurten Zwijndrecht. Vanuit hier werk je nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager, buurtteams, participatieprofessionals én bewoners. De sfeer is informeel, de ambitie groot, en jouw bijdrage telt direct mee.
Het werkgeverschap voor jou en je collega’s van programmabureau is belegd door de coalitiepartners belegd bij de gemeente Zwijndrecht. Hiërarchisch val je onder deze afdeling, in de praktijk werk je in opdracht van de Stuurgroep Veerkrachtige Buurten en word je aangestuurd door de programmadirecteur.
Je komt dus in dienst bij een dynamische gemeente waar ruimte is om écht het verschil te maken. Je komt te werken bij de Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en Dienstverlening. De afdeling kent een platte structuur met een concernmanager, drie teamleiders (waarvan twee teamleider/strateeg) en collega’s die in wisselende samenstelling en in vakgroepen een bijdrage leveren aan de uitvoering van de kerntaken van de afdeling, de opgaven uit het raadsprogramma en de lokale en regionale samenwerking waarvan we onderdeel zijn.
Wat ga je doen?
Als managementassistent binnen het programma Veerkrachtige Buurten Zwijndrecht ondersteun je de stuurgroep en buurtteams met organisatorische en administratieve taken. Je bent een spil in het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je belangrijkste werkzaamheden:
- Bijhouden van de agenda’s, bewaken van deadlines en ondersteunen in de dagelijkse planning;
- Notuleren bij vergaderingen en bijeenkomsten van de buurtteams, programmabureau, stuurgroep en andere overlegvormen;
- Vastleggen en bewaken van deadlines en acties vanuit diverse overleggen;
- Ondersteunen in de facilitaire en organisatorische zaken voor de buurtteams en het programmabureau, zoals het regelen van locaties, voorzieningen en middelen.
Wat neem je mee?
Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren en verdelen van het dagelijkse secretariaatswerk. Ook creëer je overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken.
Daarnaast herken jij jezelf als Managementondersteuner in het volgende profiel:
- Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding en mbo werk- en denkniveau;
- Enkele jaren relevante werkervaring;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) en Microsoft Teams;
- Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af.
Wat bieden we jou?
We bieden een veelzijdige baan voor 16-18 uur per week, waarbij je van grote waarde bent voor de organisatie:
- Een bruto maandsalaris van maximaal €4.383,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 8, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met optie tot verlenging);
- 201,6 vakantie-uren per jaar (bij fulltime werken);
- Maandelijkse opbouw van een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je brutosalaris. Je kunt dit laten uitbetalen of gebruiken voor zaken zoals extra verlofdagen, verduurzaming van je huis of een sportschoolabonnement.
- Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
- We bieden een reiskostenvergoeding voor kantoorwerk (100% vergoeding voor openbaar vervoer) en een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
- Ruimte en stimulans voor persoonlijke ontwikkeling via coaching, opleidingen en trainingen.
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren of meer weten?
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op 06-39759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Joost van der Geest, Programmadirecteur Veerkrachtige Buurten, via 06-14976965 of [email protected].
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
