28-32 uur
MBO niveau 4
Voor de secretariële ondersteuning van onze directeuren Zorg zijn wij op zoek naar een doortastende, nauwkeurige en integere managementassistent. In deze rol werk je binnen onze ambitieuze organisatie waar onze kernwaarden vriendelijk, vakkundig en vertrouwd centraal staan. Als managementassistent zorg je voor structuur, verbinding en continuïteit en bent daarmee van grote waarde in de ondersteuning van onze directeuren Zorg.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben samen met je collega managementassistent de spil in de ondersteuning van onze directeuren Zorg. Als managementassistent zorg jij ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische en tactische verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Dankzij jouw overzicht, structuur en discretie verlopen hun dagen soepel en efficiënt.
Tot je belangrijkste taken horen:
- Zelfstandig en proactief beheren van de complexe agenda’s en het e-mailverkeer van de directeuren en overzicht houden in hun dagelijkse prioriteiten.
- Voorbereiden van overleggen en vergaderingen (o.a. directie- en MT-overleggen), notuleren en bewaken van actiepunten en opvolging.
- Zorgen voor heldere en tijdige communicatie, opstellen van brieven, notities en presentaties, en afstemming met interne en externe stakeholders.
- Signaleren van knelpunten, vooruitdenken en adviseren waar nodig.
- Organiseren van representatieve bijeenkomsten en werkbezoeken met oog voor detail en gastvrijheid.
- Ondersteunen bij projecten en ad hoc werkzaamheden waarbij je snel kunt schakelen tussen strategische en operationele thema’s.
Je vormt een vast duo met de collega managementassistent directeuren Zorg en werkt nauw samen met twee andere managementassistentes van het Facilitair Bedrijf en Projecten Vastgoed.
Jij staat centraal!
De voordelen van Cicero:
8% vakantiegeld* en volledige 13e maand
*evt gespreid betalen
Mogelijkheid om extra verlof te kopen
Ontwikkelmogelijkheden:
cursussen, opleidingen en projecten
Budget- en personeelscoach om je te helpen
Aantrekkelijke korting:
(zorg)verzekering, grote aankopen en sportschool
Leuke collega’s, een warm welkom en ontzettend dankbare cliënten
Een aantrekkelijk salaris:
Functiegroep 40: minimaal € 2.881,14 en maximaal € 3.733,75 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).
Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.
Wat vragen wij van jou?
- Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding of een afgeronde opleiding managementassistent op mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring.
- Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en het werken binnen een zorgorganisatie.
- Jouw kennis en vaardigheden op het gebied van PC-gebruik zijn uitstekend (bijvoorbeeld MS Office, HR-software of/en registratiesystemen).
- Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.
- Je bent stressbestendig, je kunt feedback geven én ontvangen en je denkt graag in mogelijkheden.
Waar kom je te werken?
Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.
Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.
Direct solliciteren?
Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero Zorggroep.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
