General information
Entity
CACEIS is the asset servicing banking group of Crédit Agricole and Santander dedicated to asset managers, insurance companies, pension funds, banks, private equity and real estate funds, brokers and corporate clients.Through offices across Europe, North and South America, and Asia, CACEIS offers a broad range of services covering execution, clearing, forex, securities lending, custody, depositary and fund administration, fund distribution support, middle office outsourcing, issuer services and transfer agent.
With 7,000 employees and a large client base, CACEIS is a European leader in asset servicing and one of the major players worldwide
By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities.
Reference
2025-102208Publication date
22/07/2025Job description
Business type
Types of Jobs - Human Resources
Job title
Medior HR Payroll & Staff Administration Officer M/F
Contract type
Fixed-Term Contract
Management position
No
Job summary
Als Medior HR Payroll & Staff Administration Officer lever je een belangrijke bijdrage aan de betrouwbaarheid en kwaliteit van onze HR-administratie. Je voert zelfstandig uiteenlopende administratieve en ondersteunende taken uit, bewaakt processen en denkt actief mee over verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met je senior collega’s binnen het HR Service Centre. Je volgt instructies op, stemt zaken goed af en houdt betrokkenen op de hoogte van de voortgang.
Je krijgt energie van samenwerken, administratie die klopt en systemen die goed ingericht zijn. In deze rol zorg je er samen met je hr-collega’s voor dat alles achter de schermen goed geregeld is – van personeelsmutaties tot rapportages en onboarding. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een hecht team waar je op kunt bouwen. Klinkt dit als jouw volgende stap?
Wat ga je doen als Medior HR Payroll & Staff Administration Officer?
Je maakt deel uit van het HR Service Centre binnen het HR team van CACEIS NL, waar je samenwerkt met de Senior Staff Administration Officer en de Senior Payroll Administration Officer. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een efficiënte en servicegerichte personeelsadministratie. Je houdt je onder andere bezig met:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij operationele HR-vragen.
- Verwerken van personeelsmutaties rondom instroom, doorstroom en uitstroom.
- Beheren en actueel houden van digitale personeelsdossiers.
- Verwerken van verzuimmeldingen en administratief ondersteunen van het beoordelingsproces.
- De administratie en het monitoren van de verplichte trainingen.
- Voorbereiden van onboardingtrajecten en opstellen van bijbehorende documenten..
- Leveren van input voor HR-rapportages en uitvoeren van eenvoudige data-analyses.
- Bewaken van deadlines en signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens.
- Ondersteunen bij de maandelijkse payrollvoorbereiding en controleren van mutaties.
- Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van HR-processen en werkwijzen.
- Afstemmen van procesverbeteringen met de Senior Staff Administration Officer.
Wat breng je mee als HR Payroll & Staff Administration Officer?
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid, MER of Psychologie.
- Minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie, bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening.
- Kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving.
- Affiniteit met HR-data en basiservaring met het opstellen van rapportages en analyses.
- Ervaring met MS Office (Excel, Access, PowerPoint) en bij voorkeur kennis van AFAS Profit.
- Je bent nauwkeurig, assertief en denkt in oplossingen.
- Je schakelt makkelijk tussen taken en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je werkt zelfstandig, toont initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Je bent beschikbaar voor 20 – 24 uur per week.
Supplementary Information
Wat maakt het leuk om bij CACEIS Bank Nederland te werken?
CACEIS Bank NL maakt deel uit van de CACEIS Group en wordt ondersteund door onze grootste aandeelhouders, Crédit Agricole S.A. en Banco Santander S.A. Als snel groeiende, moderne administratiebank bewaren, beschermen en waarderen we effectenportefeuilles van professionele beleggers. Direct en indirect helpen we de vermogens van (groot)ouders, kinderen en kleinkinderen te beheren in meer dan 70 markten wereldwijd. Dat willen we zo doen dat we welvaart voor toekomstige generaties mogelijk maken.
Daarom vind je bij ons:
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; een 13e maand, flexibel thuiswerk beleid en vaste (VPL) vergoeding. Goed pensioen, 27 vakantiedagen, gratis reizen met de trein, een laptop en telefoonvergoeding etc.
- Vrijheid om te ondernemen, goede ideeën te uiten en vaak ook zelf uit te voeren.
- Vakmanschap; je werkt bij een Nederlandse specialist, waar je heel snel, heel veel kunt leren over het asset management en beleggingsadministratie.
- Verbondenheid; wij brengen collega’s, klanten en partners samen om oplossingen te realiseren, een leuke baan met een maatschappelijke verantwoordelijkheid.
- Bij CACEIS geloven we dat diversiteit en inclusiviteit de sleutel zijn tot groei en innovatie.
Ben jij de HR Payroll & Staff Administration Officer die wij zoeken?
Klik dan op de "button" of stuur je cv en motivatie naar Selisha Hindori via [email protected].
Position location
Geographical area
Europe, Netherlands
City
Amsterdam
Candidate criteria
Minimal education level
Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
Academic qualification / Speciality
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid, MER of Psychologie.
Level of minimal experience
3-5 years
Languages
Nederlands & Engels
