Office Manager (24 – 40 uur)
Als Office Manager bij nxt agency is jouw dag gevuld met een variëteit aan taken – van het nauwkeurig afhandelen van de financiële administratie tot het beheren van voorraden. En van het organiseren van teamactiviteiten tot het zorgen voor een strak georganiseerd kantoor. Je zorgt ervoor dat alles in ons pand aan de Keizersgracht op rolletjes loopt.
De kerntaken van deze functie:
- Zorgen voor een netjes en verzorgd kantoor (o.a. vaatwasser, koffiemachine)
- Klantontvangst: koffie, koekjes en een schone vergaderruimte regelen
- Voorraadbeheer en bestellingen doen
- Administratieve ondersteuning: arbeidsovereenkomsten, facturen, loonadministratie
- Verzuim- en verlofregistratie
- Organiseren van verjaardagen, jubilea, uitjes en het bereiden van de vrijdaglunch
- Installeren van nieuwe collega’s
- Bijhouden van inkomende e-mail via ons algemene mailadres en sollicitaties
- Contact met verhuurder en onderhoudspartijen, sleutelbeheer
Hier herken jij jezelf in:
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift
- Je hebt affiniteit met financiële en administratieve taken
- Je bent goed in plannen en het overzicht bewaren
- Je hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en kunt goed multitasken in een dynamische omgeving
- Goede beheersing van het Office-pakket, onder andere PowerPoint
- Een passie voor PR, marketing en communicatie is een pre
Dit krijg jij van ons:
Een goed salaris, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten (€2600-4000 o.b.v. 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring)
- 26 vakantiedagen, op basis van een fulltime dienstverband
- Een baan van 24 tot 40 uur
- Goede reiskostenvergoeding
- Werkplek in het centrum van Amsterdam, mogelijkheid om deels thuis te werken
- Een informele sfeer met regelmatig gezellige teamactiviteiten
Over nxt agency
Nxt agency is een innovatief pr-bureau met een scherp oog voor communicatiekansen. Onze missie is om organisaties te helpen hun boodschap te laten schitteren in de media via free publicity. We zijn trots op ons klantenportfolio met namen zoals ANWB, Ministerie van Economische Zaken, MKB Nederland, Sunny Cars en Cegeka waarvoor we impactvolle pr-campagnes creëren. Gevestigd in het bruisende hart van Amsterdam, vormt ons dynamische team de drijvende kracht achter onze successen. Onze bedrijfscultuur draait om transparantie, pro-activiteit en klantgerichtheid, waarbij het resultaat voor onze klanten altijd voorop staat. Als je op zoek bent naar een plek waar je jouw organisatietalent kunt ontplooien en een impact kunt maken in de wereld van communicatie, dan ben je bij nxt agency aan het juiste adres.
Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.600,00 - €4.000,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 1016 DS Amsterdam Centrum
