Spil in de Organisatie – Word onze Operationeel Coördinator met impact
In deze rol fungeer je als de onmisbare rechterhand van onze operationeel directeur. Je zorgt ervoor dat de belangrijkste prioriteiten op zijn bureau belanden, terwijl jij alle andere zaken zelfstandig en effectief oppakt – of dat nu is in samenwerking met collega’s, klanten of partners. Je schakelt snel, regelt wat nodig is, houdt continu het overzicht en weet precies wanneer je moet bijsturen of juist grenzen moet stellen.
Bij Planningsagenda – onze slimme SaaS-oplossing voor planning en communicatie in de arbowereld – zijn we niet op zoek naar een vergadertijger of iemand die achter een bureau blijft hangen. We zoeken een daadkrachtige regelaar met overzicht, lef en scherp inzicht. Iemand die met flexibiliteit en slimme aanpak het verschil weet te maken voor het hele team: van consultants tot developers en van interne processen tot klantcontact.
Wat ga je doen:
Je bent verantwoordelijk voor een strak en effectief inboxbeheer en zorgt ervoor dat de operationeel directeur alleen de meest urgente en belangrijke berichten onder ogen krijgt. Dagelijks komen er meer dan honderd e-mails en berichten binnen, en jij weet daarin moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen. Je beslist wat direct doorgestuurd moet worden, wat je zelf oppakt en wat eventueel kan wachten. Daarnaast coördineer je de sprintplanning van onze ontwikkelteams. Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de prioriteiten van consultants aansluiten op de creatieve werkstroom van developers. Zo waarborg je een soepele samenwerking en voortgang.
Je kijkt kritisch naar bestaande processen en signaleert kansen om deze sneller en efficiënter in te richten. Daarbij neem je ook het initiatief om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren. Tot slot ben je een kei in plannen en organiseren. Of het nu gaat om het afstemmen met leveranciers of de communicatie met honderden consultants en beheerders – jij zorgt dat alles soepel en gestructureerd verloopt.
Kwaliteiten die gaan helpen in deze functie:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting economie of communicatie;
- Je schakelt snel, pakt dingen zelfstandig op en denkt vooruit;
- Communicatief sterk en overtuigend;
- Je bent sociaal en toegankelijk, maar ook stevig genoeg om duidelijk je grenzen aan te geven;
- Nieuwsgierig en leergierig: Ervaring is mooi meegenomen maar wij zoeken vooral iemand die durft, doet en zich wil blijven ontwikkelen;
- Een geboren organisator: Jij houdt van structuur, werkt overzichtelijk en zorgt dat de zaken op rolletjes lopen.
Ons aanbod
- Een contract voor bepaalde tijd met, bij goed functioneren, direct aansluitend een vast contract;
- Een goed salaris wat in overleg bepaald wordt op basis van ervaring en kwaliteiten;
- 28 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling;
- Je krijgt de ruimte en budget om jezelf te ontwikkelen en kunt doorgroeien als je dat wilt;
- Flexibele locatie en werktijden;
- Flexibele uren (met een minimum van 32 uur bij start om goed in te werken), werkdagen en vakanties zijn geen probleem;
- Thuiswerken in overleg mogelijk;
- Gezellig en collegiaal team waarbij sociale contacten belangrijk zijn en er goed voor je wordt gezorgd;
- Dagelijks verzorgde lunch op kantoor, plus fruit en snacks voor de rest van de dag;
- Tafeltennis en Nintendo Switch om te ontspannen;
- Vrijdagmiddaglunch van de cafetaria en vrijdagmiddagborrel;
- Wekelijkse personal training;
- Jaarlijkse uitjes.
Over Planningsagenda
Wij zijn een snelgroeiende organisatie met inmiddels ruim 25 collega’s en hechten veel waarde aan vrijheid, collegialiteit en flexibiliteit. We hebben één gezamenlijke missie en werken hard samen om onze klanten blij te maken. We vinden het belangrijk dat iedereen doet wat hij of zij leuk vindt en blij van wordt, want alleen zo krijgen we een excellent team waarmee we de digitale wereld van zorg en welzijn blij kunnen maken.
Onze missie
Met ons ambitieuze team streven we ernaar de nieuwe standaard te zetten binnen de sector Arbeid en Gezondheid waarbij we door onze gave software de administratie voor de zorgprofessionals tot het absolute minimum proberen te beperken en er daardoor meer tijd overblijft voor zorg.
Over onze applicatie
Planningsagenda.nl is een softwareapplicatie voor professionals in zorg en welzijn, voornamelijk in de arbodienstverlening. Wij zijn inmiddels uitgegroeid tot een compleet softwareproduct dat diverse cliëntvolgsystemen, portalen en planningstools vervangt. Samen met jou willen we dit portfolio nog verder gaan uitbreiden en naar een hoger niveau brengen zodat straks iedere zorgprofessional in Nederland Planningsagenda kan gebruiken.
Onze impact
Organisaties die onze software gebruiken kunnen efficiënter plannen en gebruiken het meest volledige cliëntbeheersysteem van Nederland. Daardoor besteden zij aanzienlijk minder tijd aan administratie, waardoor er meer aandacht vrijkomt voor cliënten en patiënten. Inmiddels maken wij deze positieve impact al voor 4 miljoen cliënten in Nederland. Hierdoor hebben we een indirecte maar zeer belangrijke maatschappelijke impact waar jij onderdeel van kunt zijn!
Interesse?
Ben je enthousiast geworden en wil je meer informatie of solliciteren?
Neem contact op met Leander (06-53204639), of stuur jouw cv en motivatie(brief) naar [email protected]. We kijken uit naar je reactie!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Verwacht aantal uur: 36 – 40 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
