Planner met financieel inzicht en administratieve taakaccenten Safety Village

Samen maken we de regio veiliger is onze missie. Dit doen we voor de veiligheid van de inwoners van onze 24 gemeenten. We werken aan het voorkomen van incidenten en het verkleinen van risico’s in de regio én we staan 24/7 paraat voor de bestrijding van incidenten, klassieke rampen en moderne crises. Daarvoor bundelen we de krachten van inwoners, ondernemers, bestuurders, partners, hulpverleners en onze medewerkers. We zijn zowel een netwerkorganisatie als een krachtige hulpdienst.

• Je actualiseert het kostprijs- rekenmodel voor alle opleidingen en hebt daar regelmatig overleg over met onze financieel adviseur en de opleidingscoördinatoren;
• Je stelt maandelijks de export op van de vergoedingen voor instructeurs en ondersteuners en voert daar ook de eerste controle voor uit;
• Je inventariseert de beschikbaarheid van chauffeurs/voertuigbedieners en plant hun ondersteuning voor leergangen;
• Je inventariseert de benodigde lunches aan de hand van het planningsoverzicht en geeft dit door aan onze cateraar;
• Je helpt bij de voorbereidingen voor het volgend jaar door inventarisatie van order- en contractnummers voor examens, lunches, sloopauto’s enz.
• Je verwerkt declaraties van instructeurs, veiligheidsfunctionarissen, chauffeurs en invalbeheerders en controleert steekproefsgewijs de export daarvan;
• Je actualiseert documenten ten behoeve van declaraties;
• Je levert een bijdrage aan het financiële proces: verzorgen van bestellingen, aanmaken en controleren van orders in het financiële systeem;
• Je draagt zorg voor administratieve ondersteuning voor de collega's van de afdelingen zoals boven beschreven;
• Je verzorgt en controleert de verwerking van administratieve processen in de registratiesystemen en maakt rapportages.

Je gaat werken in een dynamische omgeving met de nodige hectiek. Wij zoeken daarom een energieke en ondernemende planner met financieel inzicht en administratieve taakaccenten. Daarnaast:

• Heb je een MBO-4 werk- en denkniveau in een administratieve/financiële richting of aantoonbare- en relevante werkervaring op dit niveau;
• Heb je ruime ervaring met Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word en Excel);
• Ben je een collega met organisatie skills die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, een flexibele instelling heeft, kritisch en accuraat is en zich medeverantwoordelijk voelt voor het functioneren van de afdeling;
• Ben je representatief en beschik je over goede schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Steek je ook de handen uit de mouwen als het nodig is.

JOUW PERSOONSKENMERKEN
Wij zijn op zoek naar een teamspeler, met een dienstverlenende- en klantgerichte houding, die daarbij ook pro- actief is en verantwoordelijkheidsbesef heeft.

• Een functie voor 24 uur per week;
• Een salaris binnen schaal 7 (max. € 3.818,- bruto per maand bij 36 uur);
• Een Individueel Keuze Budget (18,63% van je salaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
• De standplaats wordt Safety Village Tilburg;
• hybride werken mogelijk;
• een telefoon en laptop in bruikleen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.

Heb je belangstelling in deze functie en denk je te passen in het team van Vakbekwaamheid, gebruik dan de sollicitatiebutton en solliciteer naar deze functie. Wij kijken uit naar jouw motivatiebrief en cv waarin je aangeeft waarom dit jouw baan is! Reageren kan tot 15 september 2025.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 22 september 2025, dus houd deze datum alvast vrij in je agenda!

Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je vanaf 18 augustus contact opnemen met Joost Pot, afdelingshoofd Vakbekwaam Worden & Bedrijfsbureau, 06-22206361.