Planner, team Familie

Wat ga je doen?
Als planner heb je een onmisbare rol binnen team Familie. Het team kent veel verschillende soorten zaken, zoals echtscheiding, alimentatie, gezag, omgang, overige boek 1-zaken, voorlopige voorzieningen en zaken die verband houden met de Wet Tijdelijk Huisverbod, het Haags kinderontvoeringsverdrag en de Rijkswet op het Nederlanderschap. Al deze zaken moeten op zittingen worden gepland. De uitdaging is om een goede en evenwichtige verdeling van de verschillende zaken op zittingen te plannen, zodanig dat de rechters en gerechtsjuristen een mix van de soorten zaken op hun zittingen krijgen. Daarnaast moet er een evenredige verdeling van spoed- en bodemzaken over de verschillende zittingen plaatsvinden. Hierbij moet rekening worden gehouden met richtlijnen en instructies ten aanzien van zittingsduur, beschikbaarheid van advocaten/ partijen en bestaande afspraken. Omdat er veel onderling overleg plaatsvindt, is het in de functie van Planner niet mogelijk om hybride te werken. Als planner verricht je verder de volgende werkzaamheden:

• opvragen van verhinderdata bij advocaten/ ketenpartners om de zaak aan de hand daarvan te plannen binnen het rooster;
• het op tijd plannen van de zaken op zittingen;
• vastleggen van de ingeplande zaken binnen de daartoe geëigende systemen;
• versturen van oproepen;
• monitoren of zittingsruimte volledig wordt benut en zo nodig actie ondernemen;
• onderhouden van contacten met gerechtsjuristen, rechters en ketenpartners over het inplannen van zaken;
• het afhandelen van eenvoudige aanhoudingsverzoeken;
• intensief contact met de roosteraar over het vullen van zittingen;
• bewaken van termijnen van het eigen planproces.

Een bijzondere baan omdat:

• De Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
• Jouw bijdrage ervoor zorgt dat het rechtspraakproces soepel verloopt.
• Je dagelijks samenwerkt met verschillende professionals binnen en buiten de Rechtspraak, zoals advocaten, rechters, collega-planners en gerechtsjuristen.
• Je verantwoordelijk bent voor het optimaal benutten van personele capaciteit, wat direct bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie.

• schaal 7
  €3.016 - €3.879 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Zie vacaturetekst
• 32 - 36 uur

Pluspunten van deze functie
Contract: een jaarcontract voor 32 – 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: inschaling in schaal 7 (€ 3.016,50 – € 3.879,75 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB) bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en voor het verduurzamen van je woning.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Wij volgen de CAO Rijk . Bekijk hier alle voorwaarden.

Collega Savana, planner team Familie aan het woord:
“Wat mij echt verbaasde, is de enorme hoeveelheid zaken die dagelijks binnenkomen. Als team zetten we alles op alles om deze zo snel mogelijk in te plannen. Het is erg waardevol om mensen te kunnen helpen en bij te dragen aan hun rechtszaak, zodat zij snel verder kunnen. Het geeft een gevoel van maatschappelijke betrokkenheid, wetende dat je een verschil maakt voor anderen."

Wat we van jou verwachten
Jij hebt:

• een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau, bij voorkeur in de logistieke richting;
• ervaring met het plannen (bijv. personeelsplanning) van productie gerelateerde zaken/ dossiers is een pre;
• kennis van administratieve/ logistieke processen (bij voorkeur binnen de Rechtspraak);
• kennis van/ ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (Outlook, intranet, kantoorautomatisering);
• de bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

Jij kunt:

• goed plannen en organiseren;
• resultaat- en oplossingsgericht denken en werken;
• accuraat, dienstverlenend en klantgericht zijn;
• je flexibel opstellen, ook onder (tijds- en werk)druk en je zoekt naar gezamenlijke oplossingen;
• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheersen.

Over Rechtbank Den Haag