DE FUNCTIE
Je bent onderdeel van ons Procurement team in Montfoort en je biedt ondersteuning aan de Benelux Procurement Managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid van onze inkoopdata, het beheren van leveranciersinformatie en het faciliteren van efficiënte administratieve (procurement) processen.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket, van ERP-data management en contractadministratie tot communicatie met leveranciers en het rapporteren van kengetallen. Dit is een hands-on functie waarin oog voor detail en een proactieve aanpak belangrijk zijn voor het succes van ons team. Jij werkt nauw samen met de twee Procurement Managers in Montfoort en je rapporteert aan de Direct Procurement Manager.
WAT BIEDEN WIJ JOU
De functie van Procurement Assistant kan worden ingevuld in 20 tot 24 uur per week (afhankelijk van jouw beschikbaarheid). Jij werkt volledig vanuit ons hoofdkantoor in Montfoort. Hierdoor kun je snel schakelen met het team en ben je betrokken bij de dagelijkse operatie. Wij bieden een zelfstandige en afwisselende functie binnen een professionele internationale organisatie. Daarnaast bieden wij:
- 37 vakantiedagen (op basis van fulltime);
- Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
- Aantrekkelijk salaris plus een vaste 13e maand;
- Een goede pensioenregeling en een uitstekende reiskostenvergoeding.
WIE ZIJN WIJ
Bij BMI geloven we in de kracht van innovatie en duurzaamheid. Daken zijn niet alleen bescherming, maar ook energiecentrales, groene oases en zelfs kunstwerken! Jij bent betrokken bij slimme oplossingen die de toekomst vormgeven: van klassieke tot moderne pannendaken, van groene daken tot wateropvangsystemen. Wil jij grenzen verleggen, jouw procurement skills inzetten én een duurzamere wereld creëren? Sluit je aan bij ons innovatieve team en maak een verschil bij BMI! It’s never just a roof!
BMI Montfoort is onderdeel van BMI Group, een wereldwijde toonaangevende producent en leverancier van bouwmaterialen. BMI Group is de grootste producent van dakbedekkingssystemen voor platte en hellende daken in Europa. Het assortiment omvat onder meer bitumen en kunststof dakbedekkingen, keramische en betonnen dakpannen, isolatie en daksysteemcomponenten van de merken Icopal en Monier. Wij hebben productielocaties over de hele wereld waarvan een aantal in Nederland en België.
WAT GA JIJ DOEN
Als Procurement Assistant ben jij verantwoordelijk voor:
- Verzamelen en verwerken van data over leveranciers en artikel codes in SAP;
- Actualiseren van prijzen voor inkoopcategorieën (directe en indirecte materialen) in alle bedrijfs ERP’s;
- Updaten van lokale contracten in AODocs;
- Controleren van facturen op prijsverschillen met orders;
- Opschonen van ERP-procurement data binnen het SAP 2 One framework;
- Ondersteunen bij het opstellen van contracten en het beheer van de leveranciersdatabase;
- Voorbereiden van documentatie en het opvragen van prijsopgaven voor tender aanvragen ter ondersteuning van de Procurement Managers;
- Rapporteren van besparingen en prijsverhogingen;
- Voeren van kleinschalige onderhandelingen onder toezicht van Procurement Managers (verpakkingen en fabrieks specifieke onderdelen);
- Uitvoeren van andere administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Procurement Managers;
- Bieden van praktische ondersteuning bij leveringsproblemen.
WIE BEN JIJ
De ideale kandidaat is of heeft:
- Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
- Ervaring in een ondersteunende rol in een procurement omgeving;
- Sterke interesse in en begrip van logistiek, procurement en supply chain processen;
- Analytisch sterk, goed georganiseerd, nauwkeurig en een self starter die graag zelfstandig werkt;
- Ervaring met Excel (gevorderd niveau) en ERP-systemen, SAP-kennis is een pré;
- Een klantgerichte en servicegerichte houding en bouwt makkelijk relaties op met zowel interne als externe stakeholders;
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands (op professioneel niveau) en in het Engels;
- Verbonden met de kernwaarden van de organisatie: Empower, Connect, Evolve en Inspire.
SOLLICITATIE EN INFORMATIE
Vragen of interesse? Bel of app +31 6 82896600 Vicky Senden (Talent Acquisition Specialist). Je kunt je CV ook direct mailen naar [email protected]
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Heb jij ervaring in een ondersteunende rol in een procurement omgeving en beheers jij Excel op gevorderd niveau?
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
