Functie: Administratief medewerker/ster afdeling Shipping
Taken:
Administratieve en operationele verwerking van de dagelijkse externe en interne post met
name ten aanzien van binnengekomen orders.
Administratief en operationeel aansturen medewerkers magazijn met betrekking tot opslag
gereedproduct, orderhandeling. verzendklaar maken en transport.
Het voorbereiden van diverse orders en picklijsten.
Administratief gereedmelden inkomend gereedproduct en op locatie vastleggen.
Administratieve verwerking en controle van inkomende retouren.
Opmaken, vervaardigen en verwerken van vervoersdocumenten.
Het tijdig behandelen en opmaken van bank-, consulaire- en douanedocumenten ten behoeve
van internationale zendingen (over de weg, over water en via de lucht).
Onderhouden van contacten (telefonisch, e-mail en fax) met afnemers, vervoerders en
leveranciers.
Het intern en extern verstrekken van informatie over levertijden en leverdata.
Optimale informatievoorziening en informatie-uitwisseling binnen de eigen afdeling en met
collega’s van andere afdelingen.
Verzorgen van en toezien op een juiste voorraadadministratie en goed voorraadbeheer.
Het correct te woord staan van chauffeurs van zowel inkomende als van uitgaande
transporten en zendingen.
Voorbereiden en organiseren van spoed- en koerierszendingen.
Naleven van voorschriften en procedures op het terrein van transport, opslag en distributie.
Functie-eisen:
Je beheerst de Nederlandse volledig in woord en geschrift;
Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Resultaat- en klantgericht
Teamplayer
Probleemoplossend vermogen
Opleidingsniveau: MBO
Competenties:
Efficiënt en kwaliteitsgericht werken, zowel zelfstandig als binnen het team
Besluitvaardig
Enthousiaste aanpakker
Goede veranderbereidheid en flexibiliteit, snel kunnen schakelen op veranderende situaties
Initiatief nemen, aandragen en uitwerken van verbeterpunten
Overall ben je communicatief vaardig, klantvriendelijk, stressbestendig en proactief
Pas jij in het profiel en beschik jij over de competenties?
Stuur dan je CV met een korte motivatie naar [email protected]
