Profielschets
R&D Administratief Assistent bij Koninklijke Sanders (Locatie Vlijmen)
Over Koninklijke Sanders
Koninklijke Sanders is een van de grootste Europese producenten en een vooraanstaand leverancier van
persoonlijke verzorgingsproducten, waaronder geuren, shampoos, deodorant en lotions. Het bedrijf is in
1851 gestart door apotheker Nicolaas Sanders, die medische-, huishoud- en scheerzeep ging produceren
in Leiden. Koning Willem III merkt Nicolaas’ bijdrage aan het welzijn en de gezondheid van mensen al snel
op en maakte hem hofleverancier. Dit eervolle predicaat zorgde voor extra groei en was het startpunt voor
een succesvolle onderneming met inmiddels zo’n 680 medewerkers.
Sinds investeringsmaatschappij 3i Group betrokken is bij de organisatie, is sprake van snelle groei, mede
door (internationale) acquisities en organische uitbreiding van het product- en klantportfolio. De
strategische prioriteiten zijn gericht op duurzaamheid, verdere wereldwijde groei en het verbeteren van de
financiële prestaties op de lange termijn. Momenteel worden kansen in onder meer Duitsland, Engeland en
België verzilverd. De kernactiviteiten richten zich op het grootschalig ontwikkelen van private
labelassortiment voor bekende food- en drugklanten in binnen- en buitenland. Koninklijke Sanders is al
jaren de producent en (mede)ontwikkelaar van vooraanstaande merken, zoals Rituals en Naïf. Ook heeft
Royal Sanders een aantal eigen merken, zoals Van Gils, Odorex, Fresh-Up, ProSet, Melkmeisje en
Sanicur. Deze merken richten zich vooral op de Benelux en Scandinavische markt.
Het hoofdkantoor met productiefaciliteit en laboratorium ligt in het Brabantse Vlijmen. Naast deze locatie in
Nederland zijn er productiefaciliteiten in meerdere Europese landen en dit aantal neemt nog steeds toe.
Hierdoor kan Koninklijke Sanders zeer snel inspelen op marktontwikkelingen en nieuwe vragen van
klanten. Zij kunnen er bovendien altijd op vertrouwen dat de producten voldoen aan alle laatste
internationale technische- en kwaliteitseisen voor verzorgingsproducten. Het verduurzamen van het
portfolio is een van de key focuspunten bij het innoveren en ontwikkelen van concepten en producten.
Koninklijke Sanders zit in een gezonde groeifase en de basisprincipes van de organisatie zijn eigenlijk
nooit veranderd. Er wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van de bestaande producten en met
innovatieve ideeën wordt op maat ingespeeld op de unieke behoeften van hun klanten. De locatie in
Vlijmen heeft 40 afvullijnen en 3 verschillende productieafdelingen. Ondanks de afgelopen covid-periode is
de markt exponentieel gegroeid.
Koninklijke Sanders is een platte, hands-on organisatie waar veel verantwoordelijkheid wordt gegeven en
er intern nauw wordt samengewerkt. Aangezien de productie er centraal staat, zijn de werktijden van het
voltallige personeel hieraan geconformeerd. De werkdag begint in principe om 8 uur en eindigt om 16.45
uur, waardoor een uitstekende werk-privébalans gewaarborgd is. Het bedrijf voelt zich betrokken bij zijn
medewerkers en biedt ruime mogelijkheden voor hun verdere ontwikkeling.
Organogram van het team
R&D Manager
Team R&D
Regulary Affairs Officers (4) / Formulation
Technologisten (4) en Lab Assistanten (2)
Wat je doet
Als R&D Administratief Assistent ondersteun je het formuleringsteam bij zowel administratieve als
organisatorische taken. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het ontwikkelproces
van cosmetische producten, zoals crèmes, lotions en serums.
Je houdt je bezig met het bijhouden, organiseren en verwerken van documentatie over ingrediënten,
recepturen, testresultaten en productdossiers. Daarnaast help je bij het voorbereiden en beheren van
technische documenten, zoals productinformatiebladen, grondstoffendossiers en testoverzichten.
Je werkt nauw samen met de Formulation Technologist en andere afdelingen, zoals Inkoop, Kwaliteit,
Sales en Brands. Jij zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens tijdig beschikbaar zijn en correct worden
vastgelegd in systemen.
Ook ondersteun je het labteam door het inplannen van tests, bijhouden van sample-aanvragen en het
coördineren van interne communicatie. In sommige gevallen help je bij het voorbereiden van eenvoudige
monsters of het verzamelen van testgegevens.
Wat de organisatie biedt
Een ondersteunende, veelzijdige functie binnen het R&D-team, waarin je jouw organisatorische en
administratieve vaardigheden inzet om de ontwikkeling van cosmetische producten soepel te laten
verlopen.
De kans om te werken in een omgeving waar chemie, huidverzorging en productontwikkeling
samenkomen, met ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Je ontvangt een marktconform salaris gebaseerd op je opleiding, ervaring en resultaten en krijgt
mogelijkheden om binnen de organisatie door te groeien.
Werken bij een vooraanstaande en snelgroeiende, internationale speler in personal care met zowel
A-merken, private label en co-manufacturing.
Hechte samenwerking met professionele, hands-on collega’s, waar resultaten echt samen worden
behaald.
Een werkplek dicht op de productiefaciliteit met een goede werk-privébalans.
Fulltime positie, 32 uur is bespreekbaar.
Vereiste Kwalificaties en Vaardigheden:
Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting, of
met een achtergrond in chemie, laboratoriumtechniek of een vergelijkbaar vakgebied.
Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
Ervaring met het beheer en organiseren van documenten en productgegevens, en het bijhouden
van technische en administratieve dossiers.
Je bent gestructureerd en werkt zorgvuldig om nauwkeurige gegevens en documentatie te
waarborgen.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in samenwerking met
verschillende teams werken.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van Duits is een pré.
Competenties
Naast vakinhoudelijke kennis en ervaring spelen ook persoonlijke kwaliteiten een rol. De belangrijkste
competenties voor de kandidaat in deze functie zijn:
Toegankelijk: Je hebt een representatieve uitstraling en kunt gemakkelijk communiceren met
collega's van verschillende afdelingen. Je hebt een klantgerichte houding en voelt je comfortabel in
een ondersteunende rol.
Kwaliteitsgericht: Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar nauwkeurigheid in je werk, vooral
bij het beheren van documenten en het bijhouden van technische gegevens. Je zorgt ervoor dat
alles correct en op tijd wordt verwerkt.
Eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt ervoor dat deze op een
efficiënte en georganiseerde manier worden uitgevoerd. Je denkt proactief mee en draagt bij aan
het succes van het team en de organisatie.
Gestructureerd: Je zorgt voor volledige, nauwkeurige en goed gestructureerde dossiers.
Daarnaast verzamel, orden en beheer je informatie zodanig dat deze eenvoudig terug te vinden is,
actueel blijft en voldoet aan zowel interne richtlijnen als wettelijke eisen.
Oplossingsgericht: Wanneer er zich problemen voordoen, ben jij in staat om snel en effectief
oplossingen te bedenken. Je werkt graag met praktische en efficiënte aanpakken om
werkprocessen soepel te laten verlopen.
Interesse?
Ben jij de R&D Administratief Assistent die wij zoeken? Stuur je motivatie en CV naar
[email protected]. Mocht je nog vragen hebben over de vacature mag je uiteraard ook telefonisch
contact opnemen met afdeling HRM (073-5187187). Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
