Sales Project Coördinator
Bij Vortex brengen we sinds 1995 gemeenschappen, bedrijven en families samen met innovatieve waterattracties. We zijn er trots op dat we 8.000 op maat gemaakte installaties hebben gerealiseerd in 50 landen en op 5 continenten! Elke dag creëren we waardevolle herinneringen voor duizenden families wereldwijd.
40 uur, Zoetermeer
Ben jij klaar om de toekomst van waterattracties vorm te geven?
Bij Vortex zijn we experts in waterattracties – van splashpads tot waterglijbanen – waarmee we onvergetelijke waterbelevingen creëren. Onze missie is om mensen op een zorgeloze, veilige en speelse manier van water laten genieten. Persoonlijke aandacht en uitstekende service staan bij ons hoog in het vaandel. We bieden totaaloplossingen, van ontwerp tot realisatie en onderhoud, om onze klanten volledig te ontzorgen.
Wat ga je doen?
Als Sales Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de salesfunnel in Nederland en Duitsland, het opstellen van salesplannen en het coördineren van benodigde salesacties. Je zet het ERP-systeem op en beheert dit, samen met de bijbehorende bedrijfsprocessen- en structuren. Je werkt zelfstandig calculaties en offertes uit en fungeert als intern aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers. Je maakt deel uit van het salesteam en werkt nauw samen met de directie en accountmanagers. Daarnaast ben je de schakel tussen sales, marketing, design en uitvoering.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Het opstellen van nauwkeurige ramingen en offertes voor (potentiële) opdrachtgevers, inclusief presentatieafbeeldingen in samenwerking met marketing.
- Het verzorgen van projectcalculaties en het inwinnen van benodigde informatie van collega’s en externe partijen zoals onderaannemers en leveranciers.
- Het coördineren en beheren van designverzoeken voor onze designers op basis van input van accountmanagers, inclusief het bewaken van deadlines.
- Het samenstellen van projectdocumentatie (o.a. voor certificering).
- Fungeren als telefonisch eerste aanspreekpunt voor Vortex, inclusief het beantwoorden van klantvragen en het verstrekken van technische specificatieteksten.
- Het verwerken van klantverzoeken in het CRM-systeem.
- Het beheren van leads en opportunities.
- Het opzetten en beheren van het ERP-systeem, inclusief het in kaart brengen en optimaliseren bedrijfsprocessen en structuren.
- Het ontwikkelen en beheren van organisatieprocessen en het aandragen van verbeteringen.
- Het bewaken van de salesfunnel en het realiseren van bedrijfsbrede salesdoelen, inclusief het opstellen en onderhouden van een meerjaren salesplan.
- Deelname aan relevante (internationale) vakbeurzen en klantafspraken.
- Telefonisch (koude) acquisitie plegen, klantgesprekken voeren en afspraken inplannen voor accountmanagers.
- Het omzetten van offertes naar productieorders en het coördineren van het volledige orderproces.
- Je coördineert designverzoeken en bewaakt de bijbehorende deadlines, zodat projecten volgens planning verlopen.
- Het onderhouden van nauw contact met leveranciers, distributeurs, onderaannemers en collega’s, en het verstrekken van inkoopopdrachten.
- Het coördineren van het samenstellen van presentatie door (externe) designers die essentieel zijn voor de verkoop van onze projecten.
- In samenwerking met marketing het opzetten van campagnes die aansluiten bij de salesdoelen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een Sales Project Coördinator met ervaring in complexe verkoopprocessen. Je bent proactief, zelfstandig en resultaatgericht. Met minimaal 3 jaar ervaring weet je hoe je verschillende stakeholders kunt beïnvloeden en lange salestrajecten kunt beheren. Je beheerst de Duitse, Nederlandse en Engelse taal vloeiend.
Functie-eisen
- 3-5 jaar ervaring in sales.
- 2-5 jaar ervaring in de speel- en/of recreatiebranche.
- Ervaring met complexe verkoopprocessen.
- Een afgeronde bacheloropleiding.
- Bereidheid om te reizen (inclusief incidenteel overnachtingen).
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands, Duits en Engels.
- Bewezen vermogen om sterke klantrelaties op te bouwen.
- Zakelijk inzicht en de capaciteit om kansen te spotten.
- Goed georganiseerd met sterke timemanagement vaardigheden.
- Resultaatgericht en doelbewust.
- Sterke presentatie- en onderhandelingsvaardigheden.
- Klantgericht met oog voor detail.
- Inzicht in de technische functionaliteit van onze producten.
- Leergierig en open voor feedback.
- Ervaring met CRM-systemen en het beheren van klanten en markten.
- Enthousiasme voor markteducatie en het delen van kennis.
Wat bieden wij?
- Een goed salaris, afhankelijk van je werkervaring en het aantal jaren in de branche.
- Uitzicht op een vast contract.
- 25 vakantiedagen per jaar.
- Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Flexibiliteit en vrijheid in je werk. De functie vindt voornamelijk plaats op kantoor in Zoetermeer.
- Werken in een jong, informeel team waar naast hard werken ook ruimte is voor humor.
- Pensioenregeling en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Naast een goed salaris bieden we jou veel ruimte voor zelfstandigheid en invloed op strategische beslissingen. Je krijgt volop kansen om je te ontwikkelen via verschillende opleidingen en trainingen.
Interesse in de functie van Sales Project Coördinator bij Vortex Aquatic Structures regio Zoetermeer?
Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
