Ben jij onze duizendpoot? Dan is werken bij Aafje misschien wel wat voor jou. Heb jij de nodige werkervaring, kennis en affiniteit met de zorgsector? Ben je voor 21-24 uur per week beschikbaar voor deze leuke en uitdagende functie? Dan maken wij graag kennis met je!
Wij zijn op zoek naar een pittige, alles overziende en pragmatisch ingestelde secretaresse voor ons secretariaat. Als ervaren secretaresse verricht je zowel reguliere als specifieke secretariële werkzaamheden voor verschillende (team)managers van de locatie en indirect voor onze bewoners. Tot de taken behoren o.a.: agendabeheer, het bewaken van de afspraken en administratieve processen, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het verwerken van afspraken in en bijhouden van de actie- en besluitenlijsten, het zelfstandig uitzetten van acties voortkomend uit post en e-mail, het redigeren van brieven naar cliënten en zaakwaarnemers en het uitvoeren van correspondentie naar aanleiding van de diverse vergaderingen.
Bij Aafje:
- Krijg je alle ruimte om het werk op jouw manier in te vullen;
- Is (gedeeltelijk) hybride werken mogelijk;
- Werken we hard maar wordt er ook veel gelachen;
- Werk je zelfstandig maar ben je toch onderdeel van een team;
- Horen we graag hoe het beter kan. En geven we jou de mogelijkheden en handvatten om die verbeteringen door te voeren;
- Krijg je de mogelijkheden om door te groeien. Steeds een stapje hoger of misschien wel iets totaal anders;
- Hoeft dat helemaal niet. Je kunt ook lekker blijven doen wat je al doet;
- Zorgen we ook goed voor jou. Met cursussen, trainingen en een mooi salaris, maar staat een goede werk-privé-balans bovenaan.
Dit breng jij mee:
- Je hebt MBO werk- en denkniveau (niveau 4) en minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent in staat zeer zelfstandig te werken;
- Je bent tactvol, servicegericht en hebt een zeer goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands in woord en geschrift;
- Je bent integer, accuraat, nauwkeurig, stressbestendig, proactief en flexibel;
- Je bent in staat om met hoofd, hart en humor te werken;
- Je beheerst MS Office (PowerPoint, Word en Excel).
