Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega voor de uitdagende functie van Secretaresse voor onze locatie Huis in de Duinen van Kennemerhart.

Jouw werk als secretaresse

Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en management ondersteunende werkzaamheden. Je ondersteunt onder andere de overleggen van de teamleiders. Je beheert de kwaliteitsagenda en de agenda’s van de teamleiders. Daarnaast zorg je voor de interne en externe communicatie in afstemming met de teamleiders.

Het is een veelzijdige en dynamische functie waarin je veel regelt en organiseert, kritisch meedenkt en ondersteunt. Ook is er ruimte om eigen initiatieven te nemen en wordt er veel zelfstandigheid van je verwacht. Bij ons wordt hard gewerkt, maar er is zeker ook tijd voor plezier en samen zijn.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren, bewaken, coördineren en uitvoeren van algemene secretariële en administratieve taken, correspondentie en procedures ter ondersteuning van de teamleiders;
• Proactief ondersteunen van de teamleiders door middel van het bewaken van overzicht, van afspraken en de voortgang hiervan;
• Beheren van de agenda van de teamleiders;
• Plannen en voorbereiden van diverse vergaderingen en bijeenkomsten door het opstellen van vergaderplanningen, het regelen van faciliteiten en het verzamelen en verspreiden van stukken. Je werkt uitkomsten van vergaderingen en bijeenkomsten uit in notulen, actie- en besluitenlijsten;
• Ontvangen van bezoekers voor de teamleiders en ze een warm welkom geven;

Dit ben jij

Je ondersteunt en ontzorgt de teamleiders. Je werkt nauw met iedereen samen zodat de resultaten gehaald worden waarbij wij samen ervoor zorgen dat de cliënten liefdevolle, professionele ondersteuning en aandacht krijgen wat zorgt voor een veilig en vertrouwd gevoel. Dit doen we met veel enthousiasme waarbij we het belangrijk vinden om steeds te verbeteren en te ontwikkelen om de kwaliteit te optimaliseren. Je bent een echte spin in het web en helpt met een optimale voorbereiding van de activiteiten van diverse diensten. Je bent punctueel, integer en proactief waarbij je meedenkt met de teamleiders en snapt wat zij nodig hebben om goed te functioneren.

Verder breng je mee:

• Je hebt een opleiding secretaresse op MBO- niveau en een aantal jaren ervaring;
• Je kan uitstekend werken met MS Office, zoals Word, Outlook, MS teams, PowerPoint en Excel;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent in staat om samen te werken met collega’s op verschillende niveaus;
• Je bent communicatief sterk en je voelt feilloos aan hoe je je moet bewegen in situaties;
• Bovenal ben je representatief, enthousiast, leergierig en je wilt jezelf ontwikkelen.

Wij bieden

Kennemerhart vindt het belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Daarom investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en zorgen we voor goede arbeidsomstandigheden. Verder kun jij rekenen op:

• Een salaris, afgestemd op jouw ervaring en in salarisschaal FWG35, conform CAO VVT;
• Minimaal €2.643,39 en maximaal €3.471,46 op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een kerst- en een pinksteruitkering;
• Vergoeding van je reiskosten, conform CAO VVT;
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een CAO salarisverhoging van 3,5% in juli 2026;
• Een contract van 16 – 24 uur per week.

Ben je in dienst bij Kennemerhart en ken je iemand die perfect bij ons past? Draag succesvol een nieuwe collega aan en ontvang van ons een aanbrengbonus van €1.000,- netto als dank!

Voor deze functie werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.

Om een veilige woon- en werkomgeving voor onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bij Kennemerhart komen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist

Functie
Secretaresse

Vakgebied
Administratief en Secretarieel

Zorglocatie
Huis in de Duinen

Salarisrange
€2.643,39 - €3.471,46

Uren
16-24 uur

Sluitingsdatum
30-09-2025

Vacaturenummer
369585549

Contactpersoon

Direct solliciteren