Het Nivel zoekt per 1 september 2025 een secretaresse (16-24 uur per week) voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers. Haal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het Nivel, kennis voor betere zorg
Het Nivel, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse gezondheidszorg. Onze onderzoekers doen betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek dat direct zijn weerslag vindt in de zorgpraktijk. In totaal werken er ongeveer 170 medewerkers. We zijn gehuisvest op een mooie locatie op loopafstand van Centraal Station Utrecht. Meer weten? Bekijk de video Het Nivel in 2 minuten.
Functie-inhoud
- je ondersteunt verschillende medewerkers (afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers) bij het organiseren van hun werk; complex agendabeheer, groepsafspraken en correspondentie;
- je zorgt voor de opmaak van documenten, zoals Nivel-onderzoeksrapporten;
- je ondersteunt de (onderzoek)activiteiten;
- je helpt bij de organisatie van werkgroepen en evenementen (fysiek en online).
Je werkt in een klein enthousiast team met secretaresses, waarbij elke secretaresse eigen aandachtsgebieden heeft in de organisatie. Door goede onderlinge afstemming kunnen jullie elkaar moeiteloos vinden en vervangen. Elkaar met raad en daad bijstaan hoort daar natuurlijk ook bij!
Functie-eisen
- bij voorkeur een secretaresseopleiding op minimaal MBO niveau 4 of vergelijkbare ervaring;
- bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;
- goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
- digitaal vaardig;
- kennis en ervaring met het opmaken van documenten/rapporten (gebruik van Office 365);
- je bent (in ieder geval) op maandag en donderdag beschikbaar om op locatie te werken;
- je bent nauwkeurig, proactief en kunt gestructureerd en zelfstandig werken;
- je bent communicatief sterk en een aanpakker met een positieve instelling;
- je bent integer en stressbestendig.
Wij bieden
- een tijdelijke aanstelling voor 16-24 uur per week (in ieder geval de maandag en donderdag) voor een periode van 12 maanden, met – afhankelijk van functioneren – uitzicht op een vaste aanstelling;
- een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 2.535,03 tot € 3.453,57 bruto per maand op basis van 36 uur per week en 8% vakantiegeld;
- een eindejaarsuitkering van 6,83%, met mogelijkheid voor uitbreiding tot 8,33%;
- een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage;
- een pensioenvoorziening;
- een ruime verlofregeling;
- ons moderne kantoor ligt op loopafstand van Centraal Station Utrecht;
- ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, toegang tot GoodHabitz Online Training;
- een collegiale en informele werksfeer;
- een fiets(lease)regeling.
Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jany Rademakers, [E] [email protected].
Reageren
Het Nivel is een inclusieve organisatie, een organisatie waarin alle medewerkers zich welkom, veilig, geaccepteerd en gerespecteerd voelen. Voldoe je aan de gestelde functie-eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Je sollicitatie kun je richten aan de Nivel Sollicitatiecommissie t.a.v. Astrid Huijgen, Postbus 1568, 3500 BN Utrecht, of per e-mail naar [email protected] o.v.v. ‘secretaresse’.
De vacature is tegelijkertijd intern en extern uitgezet. De interne procedure wordt eerst afgerond voor de externe kandidaten kunnen worden uitgenodigd.
Met deze vacature willen we zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.535,00 - €3.453,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
