Secretaresse managementteam
24 - 28 uur per week
Zorg jij voor overzicht en structuur? Ben jij een organisatorisch talent dat altijd drie stappen vooruit denkt? Vind jij het leuk om meerdere MT-leden te ondersteunen en te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit jouw kans om écht van betekenis te zijn binnen onze organisatie.
Over ons
Bij Radiotherapiegroep zetten we ons elke dag in voor de best mogelijke zorg voor mensen die te maken krijgen met kanker. Dat doen we professioneel én warm. Onze ruim 250 collega’s werken verspreid over vier locaties in Arnhem, Deventer, Ede en Apeldoorn. Jij gaat aan de slag op onze locaties in Arnhem en Deventer.
Jouw rol als spin in het web
Je ondersteunt drie MT-leden - het hoofd bedrijfsvoering, het hoofd I&A en het hoofd bedrijfsvoering zorg – en zorgt ervoor dat hun werk soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast verricht je ook ondersteunende werkzaamheden voor andere functionarissen, bijvoorbeeld de adviseurs. Jij houdt overzicht, regelt de details en zorgt dat alles klopt. Je werkt hierbij samen met de secretaresse raad van bestuur.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je:
- beheert agenda’s en plant overleggen met oog voor prioriteit en voortgang;
- bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat afspraken niet vergeten worden;
- organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alle praktische zaken geregeld zijn;
- beheert dossiers en documenten in ons digitale archief: gestructureerd, up-to-date en overzichtelijk;
- ondersteunt bij beleidsvoorbereiding en denkt actief mee over procesverbeteringen;
- bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de genoemde drie MT-leden en zorgt voor heldere en vriendelijke communicatie;
- vervangt de secretaresse raad van bestuur bij diens afwezigheid.
Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig in te richten. We vertrouwen op jouw discretie, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen. In deze rol ben je niet alleen uitvoerend, maar ook adviserend en signalerend.
Dit breng je mee
Je bent een ervaren secretaresse die energie krijgt van het ondersteunen van leidinggevenden werkzaam op strategisch/tactisch niveau. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en gesprekspartners, stelt prioriteiten, houdt overzicht en weet wat nodig is om zaken soepel te laten verlopen.
Verder:
- heb je hbo werk- en denkniveau, verkregen door een relevante opleiding en meerdere jaren ervaring;
- ben je communicatief sterk – zowel schriftelijk als mondeling;
- werk je accuraat en discreet met vertrouwelijke informatie;
- ben je vaardig met digitale systemen (denk aan Outlook, Teams, Word en Excel) en leer je snel nieuwe systemen aan;
- houd je overzicht en werk je gestructureerd;
- ben je 3 of 4 dagen per week (24 tot 28 uur) beschikbaar.
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf al aan de slag gaan bij ons? Dan maken we graag kennis met je!
Wat wij jou bieden
We bieden je een afwisselende functie, met flexibele werktijden binnen een maatschappelijke organisatie die ertoe doet. Je werkt in een betrokken team, met ruimte voor jouw ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt onder andere:
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- inschaling in FWG45 van de Cao Ziekenhuizen (€3.102 - €4.177 bruto bij 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring;
- een 13e maand én 8,33% vakantietoeslag;
- reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- 144 uur vakantieverlof en 57 uur als levensfasebudget (op basis van 36 uur);
- meerkeuzesysteem als arbeidsvoorwaarden (bijv. voordelig een fiets, sportabonnement of telefoon);
- opleidingsmogelijkheden;
- de mogelijkheid om deels thuis te werken, naast het werken op de locaties Arnhem en Deventer.
Je team en werkplek
Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat, onder leiding van de bestuurssecretaris. Het team bestaat uit o.a. een secretaresse raad van bestuur (waar je ook regelmatig mee samenwerkt) en ambtelijk secretarissen voor de ondernemingsraad (OR) en cliëntenraad (CR). Er is geregeld onderling contact én aandacht voor teamvorming. Zo is er naast overleg ook ruimte voor een jaarlijks teamuitje – een fijne manier om elkaar ook buiten de dagelijkse werkzaamheden te ontmoeten.
Iets voor jou?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk op 16 september 2025 en upload je motivatie en CV via de sollicitatie knop op onze website. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 september 2025 op onze locatie in Arnhem.
Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Carola Polman, bestuurssecretaris, via 088 779 00 00. Voor vragen over de procedure kun je een e-mail sturen naar [email protected].
Wij werven graag zelf, daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.102,00 - €4.177,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 – 28 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in 6815 Arnhem
