De evaluatieservice van het Leiden Learning and Innovation Centre (LLInC) verzorgt de onderwijsevaluaties voor de opleidingen binnen de Universiteit Leiden en voor een aantal externe klanten. Deze service draagt d.m.v. papieren of digitale cursusevaluaties bij aan monitoring en verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. De evaluatieservice is op dit moment een nieuw Formative Evaluation of Teaching (FET) aan het pilotten – een innovatieve methode om de voortdurende ontwikkeling van de onderwijskwaliteit te ondersteunen. Wij zijn op zoek naar een student assistent die een dubbele rol op zich neemt met een grote verantwoordelijkheid voor de coördinatie van het FET-pilotproject en een ondersteunende rol in de reguliere evaluatieservice.
Je zult deel uitmaken van het FET projectteam waarbij je nauw samenwerkt met collega’s en gedurende het hele traject begeleiding en coaching krijgt. Tegelijkertijd verwachten we dat je proactief bent en zelfstandig kunt werken aan de taken die je worden toegewezen.
De functie is in eerste instantie voor zes maanden, met de mogelijkheid tot verlenging op basis van prestaties en beschikbare middelen.
Werkzaamheden:
Primair: Ondersteunen en coördineren van de FET pilot
- Coördineren en monitoren van de FET pilot.
- Fungeren als contactpersoon voor deelnemende docenten, o.a. door vragen te beantwoorden en communicatie te faciliteren.
- Zorgen voor de tijdige voorbereiding en verspreiding van FET-evaluatieformulieren en -rapporten.
- Gestructureerde feedback verzamelen over de pilot-evaluatie door vragenlijsten te verspreiden, deze bij te houden en focusgroepen met studenten en docenten te organiseren.
- Administratieve gegevens van alle gegevens in de pilot bijhouden. Dit omvat het bijhouden van de fase waarin elke cursus zich bevindt, het bijhouden van SharePoint en het voorbereiden van gegevens voor analyse door deze op een georganiseerde manier in Excel te verzamelen.
Secundair: Administratieve ondersteuning van de evaluatieservice
- Assisteren bij het opstellen, afdrukken en verzenden van reguliere evaluatieformulieren.
- Ingevulde formulieren scannen en rapporten genereren met behulp van geautomatiseerde tools.
- Administratieve gegevens bijhouden van het aantal aangevraagde en ingevulde evaluatieformulieren.
Jouw profiel
- Student aan de Universiteit Leiden.
- Grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel, initiatief en kritisch denken.
- Zeer grote mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Goed zelfstandig kunnen werken, terwijl je ook bijdraagt aan een samenwerkend team.
- Goede beheersing van Windows en MS Office (vooral Excel).
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden is een pré.
Onze organisatie
Bij het Leiden Learning & Innovation Centre (LLInC) zetten we onze talenten en ons enthousiasme in om eersteklas onderwijs aan de Universiteit Leiden te ondersteunen. Ons multidisciplinaire team van ongeveer 45 professionals werkt nauw samen met docenten van de universiteit aan tools en technieken die leren aantrekkelijk, innovatief, toegankelijk en inclusief maken. Onze manier van werken is collaboratief en creatief. We zijn niet bang om te experimenteren en risico's te nemen, en we geven prioriteit aan oplossingen die een positief effect hebben op mensen en onze wereld.
Wij bieden
Het dienstverband vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor de duur van een half jaar. Aanstelling vindt plaats via een aanstelling bij JobMotion en salariëring is op basis van de studiefase waarin je je bevindt op basis van de SA-schaal (minimaal € 3084,- en maximaal € 3141,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling) De omvang van het dienstverband bedraagt 0,4 FTE ingaande per direct. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
LLInC heeft kantoorruimte in Den Haag en Leiden, waarbij de evaluatieservice voornamelijk in Leiden is gevestigd.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken
Informatie
Informatie over de vacature kunt u opvragen bij Charlotte Egger, [email protected].
Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op: https://www.universiteitleiden.nl
Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 7 september 2025 worden gericht aan Charlotte Egger.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
