VvE medewerker (M/V) (vanaf 32 uur)
Ben je bekend met VvE’s en daarnaast een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan nu voor de functie van VvE medewerker bij Metterwoon. Een werkgever waar nog ouderwets goed voor je gezorgd wordt: met niet alleen een goed salaris en stabiliteit maar ook focus op de lange termijn.
Dit is Metterwoon
Metterwoon Vastgoed B.V. is een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Scheveningen beheren wij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Wij geloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt. Daarom richten wij ons niet alleen op de groei van de portefeuille, maar ook op de optimalisatie daarvan.
Als VvE medewerker maak je deel uit van de afdeling technisch beheer. Samen met 22 enthousiaste en betrokken collega’s ben je verantwoordelijk voor het onderhoud aan onze panden. Je werkt op kantoor in het Zeeheldenkwartier, waar de cultuur open is en informeel. Het kantoor is opgezet als een kantoortuin met werkplekken voor onder andere de opzichters, projectleiders en servicemedewerkers. Zo ben je altijd op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie.
Dit ben jij
Ben jij de VvE medewerker die wij zoeken om ons team te versterken? Dan ben jij gestructureerd en heb jij graag je zaakjes op orde. Je mist geen enkele deadline en houdt met alle plezier de administratie bij in ons vastgoedmanagementsysteem. Daarnaast beschik jij over goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift. Je weet hoe je zakelijke brieven schrijft en kunt de belangen van Metterwoon goed behartigen. Ook ben je flexibel en vind je het geen probleem om buiten de gebruikelijke kantooruren te werken als dat eens een keertje nodig is.
Verder voldoe je aan de volgende criteria:
- minimaal mbo werk- en denkniveau;
- je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (van 08:00-16.30 uur, niet hybride);
- ervaring met de administratieve zaken rondom VvE’s;
- juridische affiniteit is een pré (i.v.m. toepassen en interpreteren van statuten en reglementen)
- belangstelling voor vastgoed, makelaardij of bouwkunde.
Dit ga je doen
Als VvE medewerker behartig jij samen met nog een andere collega de belangen van Metterwoon binnen de ca. 500 vve’s waarin de organisatie vertegenwoordigd is. Daarbij ligt de focus niet alleen op het woongenot, maar ook op het commercieel belang van de onderneming. Jij:
- houdt de deadlines voor VvE-vergaderingen in de gaten;
- bekijkt de agenda’s en gaat na of je (incidenteel) fysiek aanwezig moet zijn ;
- regelt bij afwezigheid de volmachten voor vertegenwoordigers;
- controleert of vergaderingen daadwerkelijk plaatsvinden en houdt bij wat er is besproken;
- houdt de dossiers op orde van elke VvE en kent de statuten;
- beoordeelt offertes van aannemers en houdt de uitgaven in de gaten;
- hebt regelmatig schriftelijk en telefonisch contact met andere VvE-leden en -bestuurders;
- schakelt met interne afdelingen, zoals de afdeling Financiële Administratie , Verhuur en Verkoop.
Dit bieden wij jou
- een uitstekend salaris met 8% vakantiegeld;
- een auto van de zaak;
- 24 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een pensioenregeling, waar wij 50% aan bijdragen;
- een gedegen inwerkprogramma verzorgd door jouw ervaren collega’s waardoor je alle tijd en ruimte krijgt om je de organisatie en jouw functie eigen te maken;
- een mooi kantoor met een kantoortuin in het Zeeheldenkwartier;
- elke dag ontbijt en lunch van de zaak.
Standaard onderdelen van de procedure zijn een antecedentenonderzoek, psychologisch onderzoek en internetresearch.
Door te solliciteren ga je automatisch akkoord met het privacystatement van Metterwoon.
Interesse in de functie van VvE medewerker bij Metterwoon Vastgoed B.V. regio Den Haag?
Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
