Afdelingshoofd Observatie

Ben je een ervaren leidinggevende die niet bang is voor verandering? Lees dan snel verder!
De afdeling Observatie
De afdeling Observatie versterkt de inlichtingenpositie van de AIVD door de heimelijke verwerving van hoogwaardige informatie. De afdeling geeft accuraat inzicht in de handelingen, contacten en bewegingen van targets, door hen te observeren, te volgen en zo nodig te verstoren. De afdeling Observatie bestaat uit twee secties die door twee afdelingshoofden middels duaal leiderschap worden aangestuurd. De operationele acties worden ter plekke aangestuurd door een Operatieleider en gecoördineerd door een Operationeel Coördinator.

Wat ga je doen?

Als afdelingshoofd Observatie geef je, samen met je collega, leiding aan een groep gedreven professionals. Dit doe je door middel van duaal leiderschap. Dat betekent dat je onderling afstemt, taken verdeelt en coordineert zodat het leiderschap van de afdeling als uniform wordt ervaren. Daarbij ben je personeelsverantwoordelijk voor jouw eigen Observatie sectie. Samen creeren jullie binnen de afdeling een plezierige en veilige werkomgeving, waarbij er oog is voor elkaar en er voor een goede werk en prive balans wordt gezorgd. Daarnaast investeren jullie in persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en creeren jullie een leergerichte omgeving, zodat de afdeling continu vernieuwt en verbetert. Hierbij is een gezonde balans tussen operaties, trainen en opleiden noodzakelijk.
Je beheert toegekende budgetten en draagt zorg voor een nauwgezette (voortgangs-)bewaking van de lopende activiteiten. Je zet op een juiste en tijdige wijze de personeelsinstrumenten (GCR gesprekken, ziekteverzuim, opleiding en loopbaanadvies) in. Je levert een bijdrage aan de organisatie- (en unit) ontwikkelingen en –doelstellingen en vertaalt deze naar de richting voor je afdeling. Je vertegenwoordigt de AIVD bij externe samenwerkingspartners in binnen- en buitenland. Omdat je bij de AIVD niet thuis kunt werken, zal je elke werkdag aanwezig moeten zijn in ons kantoor in Zoetermeer.
Wat breng je mee?

Je bent zichtbaar aanwezig en koersvast, ook bij dynamische ontwikkelingen. Je bent duidelijk naar je team en naar de organisatie. Je geeft leiding aan medewerkers die in hun werkgebied zijn gespecialiseerd en heimelijke werkzaamheden buiten ons pand uitvoeren, dus je bent gewend aan het sturen op afstand. Binnen de directie staan we voor een aantal grote veranderopdrachten. Je vindt het leuk om deze veranderingen door te voeren, denkt in het belang van de organisatie en neemt je medewerkers daarin mee. Als lid van het managementteam ben je een echte teamplayer. Je werkt nauw samen met je collega's en vervangt elkaar waar nodig. Samen geef je vorm aan de doelstellingen die de organisatie stelt. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor een of meerdere portefeuilles (onderwerpen).

Naast het goed kunnen sturen en begrenzen ben je empatisch en toegankelijk voor de medewerker. In verband met de aard van het werk is zorg voor de medewerkers immers essentieel. Je hebt een goed oog voor onderlinge verhoudingen en teamcultuur. Je staat goed in verbinding met je medewerkers, je coacht en stimuleert ze in hun onderlinge samenwerking en bij hun individuele ontwikkeling. Je hebt bij voorkeur kennis van het heimelijke werk dat de medewerkers doen en in ieder geval oog voor de impact die dat kan hebben. Je maakt gebruik van de initiatieven en professionaliteit van de medewerkers, om zo als team optimaal te blijven presteren. Je bent in staat (gezamenlijk) te identificeren wat gewenste vormen van houding en gedrag zijn binnen het team en hier met elkaar expliciet het gesprek over te voeren.
Het werk van de Observatie medewerkers is regelmatig onder bijzondere en moeilijke omstandigheden, en niet altijd zonder risico’s. Van het afdelingshoofd wordt een grote mate van betrokkenheid bij mensen en hun werk gevraagd, evenals verantwoordelijkheidsgevoel en samenwerkingsgerichtheid. Hiervoor, en om de nodige veranderingen te kunnen faciliteren en sturen, is er behoefte aan iemand met ruime ervaring in het vak van leidinggevende.
Wat vragen we van jou?

We vragen van jou, naast je CV, een motivatie aan te leveren waarin je in ieder geval reflecteert op de volgende onderwerpen:

• Wat maakt jou een ervaren leidinggevende?
• Hoe heb jij eerder een verandering gestuurd?
• Wat maakt dat jij geschikt bent voor bovenstaande functie?

• schaal 13
  €5.212 - €7.747 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur

• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 265,02 en loopt op tot maximaal € 802,70 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• je bent een aantoonbaar ervaren leidinggevende en beschikt over een verbindende, faciliterende, mensgerichte leidinggevende stijl;
• je bent een wendbare teamplayer, veranderingsgezind en hebt oog voor belangen en risico’s voor betrokken partijen en
• je beschikt bij voorkeur over kennis van heimelijk opereren.

Competenties:

• reflecteren;
• inlevingsvermogen en
• besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Meer over de afdeling Observatie

Over AIVD

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.