Bedrijfsomschrijving
SGS Business Assurance maakt deel uit van de internationale groep SGS. Deze afdeling ondersteunt de markt met services rond KMS-certificatie en bijhorende diensten rond kwaliteits-, veiligheids - en milieu beheerssystemen, waaronder de meest gekende ISO normen zoals ISO 9001 (kwaliteitsnorm), ISO 14001 (milieunorm), voedselveiligheidscertificatie zoals IFS en BRC en vele anderen.
Vacatureomschrijving
Ben jij administratief sterk onderlegd en raak jij gemotiveerd van een veelzijdige functie? Wie weet word jij binnenkort onze nieuwe collega!
Als Commercieel Medewerker Binnendienst ligt jouw kracht in het nauwkeurig werken onder tijdsdruk. Jouw verantwoordelijkheid ligt in het opmaken en administratief verwerken van offertes. Dit betekent dat je diverse informatie en gegevens zal verwerken in het kader van de operationele audit- en certificatieactiviteiten van de certificatie-instelling.
Jouw dagelijkse taken zullen bestaan uit:
- Zorgdragen voor het tijdig opmaken van offertes bij hercertificering en tussentijdse wijzigingen en het actief nabellen van verzonden offertes;
- Het administratief verwerken van getekende offertes in dossiers en systemen en van auditdetails in de relevante systemen;
- Het informeren van klanten inzake planning van de auditactiviteiten en de stand van zaken van het certificatiedossier en het zorgdragen voor een soepele overgang naar hercertificering;
- Zorgdragen voor duidelijke vastlegging prijsafspraken in systemen en digitale dossiers en het uitvoeren van overige algemene commerciële en administratieve taken;
Het ondersteunen van Account Coordinators Operations. Dit betekent het voorbereiden en opmaken van facturen en het assisteren bij de financiële maandafsluiting, het beheren van inkomende facturen, alsook onkostennota’s van auditoren.
Functie-eisen
De ideale Commercieel Medewerker Binnendienst heeft minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding op zak in een commercieel/ administratieve richting. Daarnaast heb je minimaal een jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Verder:
- Heb jij HBO werk- en denkniveau;
- Beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
- Maak je systemen snel eigen en heb je goede kennis van MS-officeapplicaties;
Heb je een klantgerichte instelling en vind je het niet erg om ad-hoc zaken op te pakken.
Aanvullende informatie
Een veelzijdige commercieel-administratieve functie binnen een stabiele organisatie. Naast een marktconform salaris krijg je ook:
- Marktconform salaris;
- Deelname aan een gedeeld pensioensregeling met vaste bijdrage van 6%;
- 25 vakantiedagen + 7 ATV dagen;
- Laptop en telefoon;
- Collectieve zorgverzekering;
- Aantrekkelijk sport en fietsplan.
Interesse? Verstuur je CV en motivatiebrief onderstaand via 'Ik ben geïnteresseerd'. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Martijn van Meer via 06-51215308 of martijn.vanmeer@sgs.com.