Event coördinator

WE LIKE YOUR CV
BUT WE LOVE YOUR PERSONALITY!

Stayokay Amsterdam Oost is een internationaal hostel gevestigd in een oude ambachtsschool, midden in de hippe Indische buurt op slechts 15 minuten afstand van het centrum van Amsterdam. Dit is de grootste Stayokay locatie en beschikt over een groot terras op het Timorplein, een living area én Café The 5th.

Ben jij een echte aanpakker en regelaar? Heb jij het in je om de evenementen binnen Stayokay Amsterdam Oost en Café The 5th tot een succes te maken? Dan zijn we op zoek naar jou in de functie van Event Coördinator.

In deze functie is het ook jouw rol om een boost te geven aan de zichtbaarheid van het hostel als dé plek voor ontmoeting, kunst en cultuur. Je bedenkt, organiseert en voert activiteiten en evenementen uit voor gasten, buurtbewoners en bedrijven.

Jij gaat…

• aanvragen efficiënt behandelen
• gasten voorzien van duidelijke, algemene informatie over hun eventaanvraag
• offerte gesprekken voeren met gasten en hun wensen helder in kaart brengen
• offertes uitwerken en zorgt ervoor dat alles in detail uitgewerkt op papier staat
• het contact met gasten onderhouden en zorgen dat jouw collega’s volledig op de hoogte zijn van wat er staat te gebeuren, denk hierbij aan speciale verzoeken, afwijkende bestellingen, (werk)tijden en personeelsplanning.
• na het evenement zorgen voor de factuur en een fijne afwikkeling
• onze social media-kanalen actief beheren en creatief inzetten voor marketing en promotie – in samenwerking met het hoofdkantoor
• sterke relaties opbouwen en onderhouden met influencers, artiesten, verenigingen, buren, kunstenaars en andere partners in Amsterdam
• een actuele en actieve event- en (activiteiten)programmering samenstellen voor zowel groepen als individuele hostelgasten, zodat zij een onvergetelijke ervaring bij ons beleven

Jij hebt…

• bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd, hbo werk- en denkniveau en als minimaal 1 jaar ervaring in events binnen de horeca is een pré
• bruisende ideeën, durft keuzes te maken, legt makkelijk contact en bent gedreven
• analytische vermogen en weet daarop te sturen
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• een open-mind en drive en vindt duurzaamheid belangrijk!

Jij krijgt…

• een functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid, ontwikkelmogelijkheden en lekkere koffie
• een goede combinatie van back office en hands on taken
• salaris en voorwaarden volgens de Horeca cao (schaal 7), aangevuld met de bedrijfseigen regeling van Stayokay en collectiviteitskortingen
• een contract voor 32 tot 38 uur per week (contracturen zijn bespreekbaar)
• een Stayokay kortingskaart voor o.a. voordelige overnachtingen (wereldwijd) en elk jaar een supertof medewerkersfeest
• een baan bij de leukste hostelketen met een informele werksfeer en een open bedrijfscultuur.
• een groeispurt in je ontwikkeling. Leren on the job of via een training vanuit de Stayokay Academy, of tijdens het uitwisselingsprogramma HI-connect in een hostel in het buitenland? You name it! Jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk.

Over ons
Met 21 ho(s)tels is Stayokay de grootste hostelketen van Nederland en al bijna 100 jaar een toonaangevende speler in de budgetaccommodaties. Ieder ho(s)tel is uniek en heeft een eigen charme. Maar onze cultuur en Stay-vibe; dat is wat ons bindt. De Stayokay cultuur kenmerkt zich door drie kernwaarden: open, gedreven en duurzaam. Open to everyone. We love your drive. En: Goed bezig! Bij Stayokay zal je dat vaak horen. Zo doen we dat bij Stayokay! We zijn avonturiers in hart en nieren en begrijpen heel goed wat reizen zo onvergetelijk maakt. Daarom werken we graag met mensen die de omgeving op hun duimpje kennen en de beste insider-tips willen delen. We geven onze gasten graag een vakantiegevoel, gewoon in Nederland!

We are open to everyone!
Kan jij je goed vinden in de bovenstaande beschrijving? Solliciteer dan snel en word een echte Stayokay-er. Heb je nog vragen? Kijk dan op www.werkenbijstayokay.com of neem contact op met Jaap Stolwijk (Hostelmanager) via +3120-5513190.