Logistics Supervisor

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

• Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
• Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.
• Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.
• Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.
• Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.
• Maintain an up to date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally maintain accurate records using on site system Eida where possible.
• Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
• Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.
• Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.
• Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.
• Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.
• Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.
• Management of Site Set Up budgets with the QS including:
  • Site Accommodation
  • Plant and Equipment hire
  • Storage facilities
  • Security and Compound Management staff
• Supervise, coach and train site staff
• Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external
• Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and quality
• All other duties associated with this role.

Desirable

• Excellent communication skills
• Ability to work well under pressure and within a strict deadline environment
• Ability to drive a large-scale project
• A construction or engineering background

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury is de Europese leider op het gebied van bouwoplossingen.

Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen dragen bij aan de ontwikkeling van technologieën en levensveranderende ontwikkelingen die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden, zodat ze ongelooflijke dingen kunnen bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Dankzij hun vastberadenheid en scherpe focus kunnen wij keer op keer met zekerheid leveren.

Wij leveren de visies van onze klanten via toonaangevende bouwoplossingen in meerdere sectoren, waaronder Enterprise Data Centers, Advanced Technology & Life Sciences, grootschalige datacenters, brandbeveiliging en technische ondersteuningsdiensten (TSS).

Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen te stimuleren en te ondersteunen bij het verwezenlijken van hun visie op zichzelf. Wij stellen hen centraal in alles wat we doen en bieden hen uitdagende kansen om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving, zodat zij hun volledige potentieel kunnen bereiken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden van de rol:

• Strategisch plannen en beheren van alle projectlogistiek, van leverancier/verkoper tot transport en lossen op locatie.
• Volg de leveringen op de bouwplaats op en controleer of deze volgens schema verlopen. Gebruik het PSR (Procurement Schedule Report) om ervoor te zorgen dat de leveringen aan leveranciers/leveranciers volgens schema verlopen.
• Beheer van de veiligheid op de bouwplaats in samenwerking met het Mercury-projectteam, inclusief het inrichten van de bouwplaats en het waarborgen van de veilige en logische bediening van de voertuigen op de bouwplaats.
• Organiseer en controleer de opslag van materialen en de distributie ervan op de bouwplaats.
• Onderhoud contacten en onderhandel met leveranciers en onderaannemers over de aanschaf van de benodigde machines, apparatuur en materialen.
• Houd een actueel installatielogboek bij, met daarin de data van huur of aankoop, data van uithuur en reparatievereisten. Houd nauwkeurige gegevens bij met behulp van het Eida-systeem op locatie, indien mogelijk.
• Beheer de werking van de site en plan en controleer alle leveringen op de site.
• Implementatie van een ticketsysteem voor leveringen op de bouwplaats, zodat er geen enkele transporteur zonder voorafgaande kennisgeving toegang krijgt.
• Zorgen dat de beveiliging op de locatie efficiënt werkt en dat zij hun verantwoordelijkheden begrijpen.
• Beheer onderaannemers en zorg ervoor dat zij een werkbaar verkeersmanagementplan handhaven.
• Dagelijkse leiding aan onderaannemers met betrekking tot de logistiek op de bouwplaats.
• Beheer van alle kosten die verband houden met het beheer van installaties/apparatuur en het garanderen van de uitleen van apparatuur wanneer deze niet in gebruik is.
• Beheer van budgetten voor de opzet van de site met behulp van QS, inclusief:
  • Accommodatie op de locatie
  • Verhuur van machines en apparatuur
  • Opslagfaciliteiten
  • Beveiligings- en compoundbeheerpersoneel
• Begeleiden, coachen en trainen van personeel op de bouwplaats
• Het ontwikkelen van een oplossing om bovenstaande vereisten op te lossen op basis van samenwerking met relevante zakelijke partners, zowel intern als extern.
• Belangrijke verantwoordelijkheden van projectmanagement omvatten het creëren van duidelijke en haalbare projectdoelstellingen, het opstellen van de projectvereisten en het beheren van de drievoudige beperking voor projecten, namelijk kosten, tijd en kwaliteit.
• Alle overige taken die bij deze functie horen.

Wenselijk

• Uitstekende communicatievaardigheden
• Vermogen om goed te werken onder druk en binnen een omgeving met strikte deadlines
• Vermogen om een grootschalig project te leiden
• Een bouw- of technische achtergrond

Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt.