Ben jij een proactieve managementassistent met een talent voor plannen, organiseren en verbinden?
Als managementassistent op de afdeling Research Radiotherapie ben jij de verbindende schakel tussen groepsleiders, medewerkers en andere ondersteuners. In deze veelzijdige functie combineer je klassieke secretariële taken met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt samen met gedreven professionals die zich elke dag inzetten voor innovatieve kankerzorg en onderzoek.
Je ondersteunt een aantal groepsleiders binnen de afdeling Research Radiotherapie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je werkt nauw samen met collega-secretaresses binnen zowel de researchafdeling als de kliniek radiotherapie. Jouw bijdrage is van grote waarde in het professionaliseren van het secretariaat en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
Je takenpakket omvat o.a.:
Beheren agenda’s van groepsleiders.
Plannen en organiseren van overleggen en complexe afspraken.
Prioriteren van taken en signaleren van knelpunten.
HR-gerelateerde zaken (in- en uitdienstmeldingen, ziekmeldingen, contractwijzigingen).
Bijhouden van urenregistratie (RostarCas).
Indienen declaraties van medewerkers.
Begeleiding van studenten m.b.t. opleiding gerelateerde zaken.
Organiseren en boeken van reizen en verblijf (internationale) congressen.
Actieve samenwerking binnen het secretariaat radiotherapie en research.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
Je bent een organisatorisch talent met een afdeling overstijgende blik. Je weet mensen met elkaar te verbinden en zoekt actief de samenwerking op. Verder vragen wij:
Een afgeronde secretaresse- of vergelijkbare opleiding.
Relevante secretariële en/of administratieve werkervaring.
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Sterke communicatieve vaardigheden en je weet prioriteiten te stellen.
Je denkt proactief mee en neemt initiatief om groepsleiders en medewerkers optimaal te ondersteunen.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet structuur aan te brengen.
Flexibiliteit en je werkt gemakkelijk met verschillende teams.
Uitstekende digitale en computervaardigheden.
Je komt te werken in een dynamische, veranderende omgeving, waarin jouw proactieve en ondersteunende rol essentieel is. Wil jij bijdragen aan een soepel lopend secretariaat en een goed georganiseerde afdeling? Dan zoeken wij jou!
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.Een bruto maandsalaris tussen € 3.102,00 en € 4.177,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring.
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.
Deels thuiswerken is mogelijk voor een goede werk-privé balans.
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Interesse?
We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 15 september via de sollicitatiebutton! De kennismakingsgesprekken worden zo snel mogelijk gepland na de sluitingsdatum.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jan-Jakob Sonke, groepsleider Research Radiotherapie, via 020 512 1731 of via d.v.dinten@nki.nl of p.fewer@nki.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide, recruiter, via 06 1879 8492 of Mylène van der Velden, recruiter, via 06 4159 7142.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.