Als Spin in het Web bij ons notariskantoor combineer je jouw gastvrije en representatieve vaardigheden met een scherp oog voor detail en administratieve precisie. In deze veelzijdige rol ben je het visitekaartje van het kantoor, zowel telefonisch als fysiek, en ondersteun je het team met administratieve werkzaamheden. Je laat je niet uit het veld slaan in situaties die soms als hectisch kunnen worden omschreven.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Receptionist(e)/Telefonist(e):
- Ontvangen en verwelkomen van cliënten op een professionele en vriendelijke manier.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken, met oog voor prioriteiten en klantgerichtheid.
- Beheren van de agenda’s van de notaris en andere teamleden, inclusief het inplannen van afspraken.
- Verzorgen van een nette en representatieve ontvangstruimte.
- Zorgvuldig verwerken van juridische documenten en correspondentie, conform geldende wet- en regelgeving.
- Archiveren en beheren van dossiers met een hoge mate van vertrouwelijkheid.
- Controleren, invoeren en beheren van gegevens in digitale systemen.
Gevraagde competenties en vaardigheden:
Communicatief vaardig: Je hebt een professionele en klantgerichte houding, zowel aan de telefoon als face-to-face, je bent empathisch. Clientgerichtheid met commerciële inslag is vereist. Goed beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.
Accuraat en detailgericht: Je werkt uiterst zorgvuldig, vooral met juridische en vertrouwelijke gegevens.
Stressbestendig: Je behoudt overzicht en rust, ook in drukke of complexe situaties.
Organisatorisch sterk: Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
Digitaal vaardig: Ervaring met Microsoft Office, Codex en dossierbeheersystemen, en je bent snel thuis in nieuwe software.
Representatief: Je hebt een verzorgd uiterlijk en straalt professionaliteit uit.
Opleiding en ervaring:
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie of secretarieel werk.
- Gewenst is ervaring in een vergelijkbare rol. Ervaring in een notariskantoor is hierbij een pre.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie in een dynamische en professionele werkomgeving.
- Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij de verantwoordelijkheid van de functie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Ben jij die allrounder die energie krijgt van een dynamische mix van klantcontact en nauwkeurige administratieve ondersteuning? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
Soort dienstverband: Fulltime
Werklocatie: Fysiek