Wat ga je doen als afdelingssecretaresse HR & Leerhuis?
Als secretaresse ondersteun en ontzorg je de afdeling HR & Leerhuis. Je draagt bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving waar medewerkers en studenten zich welkom voelen. Dit doe je onder andere door:
- Het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden voor de afdeling, zoals (complex) agendabeheer met interne en externe relaties, locatiebeheer, het voorbereiden en zo nodig notuleren van vergaderingen, en het bewaken en bestellen van kantoorartikelen en onderwijsmaterialen.
- Het afhandelen van inkomend telefoonverkeer, e-mails en inkomende en uitgaande correspondentie.
- Het verzorgen van de planning en organisatie van vergaderingen en afspraken voor diverse collega’s vanuit HR & Leerhuis.
- Het ontvangen van bezoekers en, indien nodig, doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
- Het ondersteunen van verschillende projecten die binnen de afdeling lopen, zowel administratief en secretarieel als ook inhoudelijk.
Je arbeidsvoorwaarden
- Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.528,- en maximaal €3.579,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per februari 2026 ligt het salaris tussen €2.578,- en €3.651,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D. - Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 6 maanden. We zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s voor in totaal 48 uur per week. - Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. - ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding tot secretaresse.
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig. Je ziet details en zorgt dat taken kloppen en op tijd afgerond zijn.
- Je luistert aandachtig naar collega’s en legt informatie duidelijk en begrijpelijk uit, mondeling en schriftelijk.
- Je kunt snel omschakelen wanneer er iets tussendoor komt en houdt toch overzicht in je werk.
- Je voelt aan wat nodig is, ondersteunt collega’s actief en bewaakt de voortgang.
- Je kent je weg in MS Office (Word, Excel, Outlook) en kunt goed werken met geautomatiseerde systemen.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Jij werkt op locatie ETZ Elisabeth binnen de afdeling HR & Leerhuis. Het ETZ is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor overzicht en een persoonlijke sfeer. Je werkt in een gezellig en betrokken team van zes collega’s, die flexibel en verspreid over de week werken. Samen met een groter netwerk van adviseurs en experts binnen het ETZ zorg je voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers en studenten. Binnen het ETZ zijn er volop kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
