Essentieel in de ondersteuning, verbindend in bestuurlijke context.
Als bestuurssecretaresse ben je het stralende middelpunt van dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning en het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten, en dit alles met een scherp oog voor politieke sensitiviteit. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.
Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?
Binnen deze functie zorg je ervoor dat het college B&W optimaal kan functioneren, waarbij jij als belangrijke schakel fungeert. Zoals bijvoorbeeld het ontvangen en te woord staan van bezoekers: jij regelt het allemaal. We zoeken iemand die niet alleen past bij de functie van nu, maar ook mee wil bewegen met de doorontwikkeling van het team. Iemand die initiatief toont en helpt bouwen aan hoe we in de toekomst onze ondersteuning organiseren.
De vier werkzaamheden die standaard op jouw agenda staan zijn:
- verzorgen van het complexe agendabeheer met nauwkeurigheid en efficiëntie;
- prioriteren en het leggen van verbanden tussen e-mails, agenda's en het bewaken van de voortgang met bedrevenheid;
- bewaken van de nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten;
- organiseren van college brede zaken o.a. werkbezoeken, congressen en collegesessies.
Ook werk je nauw samen met de bestuursadviseur, woordvoerder, medewerker kabinetszaken, de collega’s van Bureau Agenda en de bestuurssecretaris.
“Bij gemeente Lelystad werk je in een dynamische omgeving, waarin sociale vaardigheden en integriteit samen komen. Samenwerking en toewijding is de sleutel tot het succesvol ondersteunen, ontzorgen en positioneren van ons college.”
Isolde van Zantwijk, bestuurssecretaresse
Waar ga je dit doen?
Samen zorgen we dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Hiervoor ontwikkelen we de kust door en vinden we vernieuwende manieren om onze inwoners en ondernemers te ondersteunen.
Ben je nieuwsgierig naar hoe het is om te werken bij gemeente Lelystad? Dat begrijpen we en daarom vertellen we het je graag: samenwerken vinden we belangrijk. Dat doen we veel en met respect voor elkaar. Verder combineren we vrijheid met verantwoordelijkheid. In de praktijk betekent dit dat jij veel ruimte hebt om je functie uit te oefenen zoals jij wilt. Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van team secretariaat, je werkt samen met de collega’s die de wethouders ondersteunen.
“In een team dat volop in beweging is, zijn het juist de mensen achter de schermen die zorgen voor continuïteit, verbinding en kwaliteit. Als bestuurssecretaresse speel je daarin een sleutelrol. Samen bouwen we aan een sterke organisatie én aan het Lelystad van morgen.”
Cheryl Kuik-Unawekla, teamleider marketing, communicatie & bestuursondersteuning
Wat je meebrengt?
In jouw werk ben je een communicatief toptalent en een dienstverlener, waarbij je informatie en documenten discreet en vertrouwelijk afhandelt en weet je rust te bewaren. Verder zijn we vooral benieuwd naar wie je bent en welke talenten jij meebrengt. Ook beschik je voor deze vacature van bestuurssecretaresse over:
- een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of management assistent mbo werk- en denkniveau;
- beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week;
- ervaring met het Office pakket en iBabs;
- perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- minimaal 3 jaren secretariële ervaring, bij voorkeur in een politiek of bestuurlijke omgeving.
Wat je verdient?
Voor deze functie (op basis van 36 uur per week) kun je rekenen op:
- € 2.754,00 tot € 3.908,00 bruto per maand. Dat is schaal 7;
- mogelijkheden en een vergoeding van € 3,00 netto per dag om thuis te werken;
- 28 verlofdagen per jaar;
- een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,23 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand).
Ook is er veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en over de rest van onze indrukwekkende arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.
Zet jij de volgende stap?
Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt.
- Vragen? Stel deze aan Cheryl Kuik-Unawekla, leidinggevende via [email protected] of app 0618719738.
- vóór 19 september 2025. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature direct.
- Je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Blijft jouw mailbox leeg? Bekijk de spambox.
- Verderop in de procedure vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P). De kosten? Die betalen wij voor je.
