Ga jij de ultieme samenwerking aan met één van de wethouders? Vind jij mensen én een politiek-bestuurlijke omgeving interessant? Bezit jij de benodigde talenten om de wethouder op zoveel mogelijk vlakken te ondersteunen en ontzorgen? Haal jij hier ook je werkplezier uit? Dan hebben wij de vacature!
Waar kom je te werken?
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). BMO verzorgt de secretariële, ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders en de clusters binnen de domeinen. Als managementassistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning. Vanuit het kernteam BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet.
Voor deze vacature is dat het team dat de wethouders ondersteunt. Dit team bestaat uit 7 enthousiaste en zelfstandige maar collegiale bestuurssecretaresses.
Wat ga je doen?
Als assistente van een wethouder wordt er veel van je gevraagd en verwacht, want het ontzorgen van de bestuurders van de oudste stad van Holland is een verantwoordelijke taak.
Je weet wat er speelt, wat de wethouder belangrijk vindt en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen. De stakeholders staan op je netvlies en je blijft op de hoogte van de actualiteiten in de portefeuille. De nooit aflatende stroom aan vragen en binnenkomende mailtjes in no-time afhandelen of uitzetten en bewaken, zie jij als een uitdaging. Iedere e-mail moet door je handen, je hoofd en je gevoel, maar altijd met verstand. In alle hectiek zorg je voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je opereert zo veel mogelijk zelfstandig, maar je stemt op de juiste momenten af met de wethouder.
Je bent (sparring)partner in het team van de wethouder en de bestuursvoorlichter. Je bent niet bang om op hoog niveau te werken. Politiek en mensen vind je mateloos interessant en dat helpt je om de juiste beslissingen te nemen. Want beslissingen neem je constant. Meestal alleen, soms in teamverband, maar altijd met het belang van de wethouder in je achterhoofd.
Wat neem je mee?
We hoeven jou als doorgewinterde assistente niet te vertellen hoe het vak er uit ziet: complex agendabeheer, het coördineren van de (digitale) stukkenstroom en het integer en discreet omgaan met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie; je hebt het allemaal in je vingers. De Nederlandse taal beheers jij tot in de puntjes. Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, die je in staat stellen gemakkelijk tussen verschillende niveaus en disciplines te schakelen. Je bent collegiaal, want in ons team vervangen we elkaar bij ziekte en vakantie. Je bent flexibel, want iedere 4 jaar kan je als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen voor een andere wethouder komen te werken.
Je hebt:
- een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring.
- werk- en denkniveau op het niveau van HBO-AD (Associate degree).
Ook bij vergelijkbaar niveau door aantoonbare werkervaring nodigen wij je uit om jouw interesse kenbaar te maken.
Wat bieden we jou?
Een baan voor 32-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
- Een bruto maandsalaris van maximaal€4.383,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
- Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €747,30 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
- Een goede balans tussen werk en privé;
- Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
- Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren of meer weten?
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort, bereikbaar op +31610980228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marianne Aarts via +31640639198.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
