HR Business Partner Ter Apel

Wat ga je doen?

Als HR Business Partner bij het COA heb je een zichtbare en proactieve plek in de organisatie. Als onafhankelijk sparringpartner van de regiomanager kijk je kritisch mee en sta je de ander bij in raad en daad. Je stelt de managers en medewerkers in staat de juiste keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen en je voert vervolgens regie op de uitvoering van hetgeen dat is besloten.

Je adviseert leidinggevenden en medewerkers bij meer complexe casuïstiek. Je richt je op cruciale thema’s zoals leiderschap, verzuimpreventie, sociale veiligheid, arbeidsvoorwaarden, vitaliteit, teamontwikkeling en interne mobiliteit. Daarom stem je, als regievoerder in het klantteam voor Ter Apel, regelmatig af met collega’s van HR Advies, de re-integratieadviseur, de recruitmentadviseur, HR Servicemedewerkers en de preventiemedewerker.

Waar ga je werken?

Je bent onderdeel van een enthousiast team van HR Business Partners van zo’n 37 Business Partners. De gehele afdeling HR&O bestaat uit ongeveer 170 medewerkers verdeeld over drie teams: HR Advies HR Service en HR Specialisten. Om als HR Advies team met elkaar te verbinden en informatie uit te wisselen organiseren we zo’n 5 keer per jaar een overleg op een centrale locatie in het land. Tussentijds komen we zowel live als online bij elkaar om kennis en ervaringen te delen en weten de HR Business Partners, die verspreid over heel Nederland werken, elkaar onderling goed te vinden.

In deze rol werk je nauw samen met de (adjunct) regiomanager en je maakt deel uit van het managementteam in Ter Apel. Je bent zowel een strategisch sparringpartner als iemand die de vertaalslag naar de dagelijkse praktijk moeiteloos maakt – een unieke combinatie die vraagt om flexibiliteit, daadkracht en een sterk gevoel voor mens en organisatie.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat verwachten we van jou?

De meeste asielzoekers gaan in Nederland eerst naar Ter Apel. Daar melden ze zich bij het aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Dit aanmeldcentrum ligt naast de COA-opvang. Na hun aanmelding krijgen asielzoekers onderdak in de centrale ontvangstlocatie. De bestuurlijke context en politiek gevoelige omgeving vragen om stevigheid in jouw persoonlijkheid én adviesvaardigheden. In een omgeving waar ad hoc meetings en spoedvragen dagelijkse kost zijn, schakel je snel en doelgericht. Je adviseert stevig en goed onderbouwd, met het COA-jaarplan als kompas, en voert actief regie over je eigen HR-agenda. Daarbij ben je zichtbaar en benaderbaar voor zowel het management als de medewerkers – jouw aanwezigheid op de werkvloer is van groot belang.

Verder is het belangrijk dat je:

• In het bezit bent van een hbo of wo diploma in de richting van HRM of soortgelijk.
• Minstens 5 jaar ervaring hebt als HR Adviseur of HR Business Partner.
• Kennis hebt van toegewezen beleidsthema’s en implementatie van beleid in uitvoeringsorganisaties.
• Ervaring hebt met het begeleiden van personele processen en/of organisatieveranderingen in een complexe en dynamische werkomgeving.
• Een hands-on mentaliteit hebt en zelf naar informatie opzoek gaat als deze niet voor handen is.
• Positief bent ingesteld: jouw energie werkt aanstekelijk op jouw collega’s.
• Met jouw nuchtere instelling rustig blijft in stressvolle situaties en het overzicht weet te behouden.
• Een kritische blik hebt en een uitdaging niet snel uit de weg gaat.
• Een heldere eigen visie op HR met je meebrengt.
• Een rijbewijs en auto tot je beschikking hebt.
• Dat je woonachtig bent in de regio.

Wat bieden we jou?

Als HR Business Partner heb je een interessante en uitdagende functie binnen een complexe en dynamische organisatie. Je komt terecht in een team waarin ruimte wordt geboden om te leren en we elkaar tegelijkertijd scherp houden op de inhoud. Het werk is afwisselend en geeft veel ruimte voor professionele ontwikkeling. Je hebt veel vrijheid om je functie binnen de ruime kaders vorm te geven en kunt tegelijkertijd rekenen op steun van je collega’s en leidinggevende.

Ons aanbod

• Een salaris van maximaal € 6.302,- bruto per maand o.b.v. 36 uur.
• Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• We bieden in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband in de periode daarna.
• Reiskosten worden middels een kilometervergoeding vergoed.
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van het proces.