- Universiteitsbibliotheek
- MBO
- 38 uur
- 14367
- €3.057 - €3.985
- Sluit op14-9-2025
Je komt te werken op een plek waar de culturele sector, academische wereld en het erfgoed samenkomen. Het Allard Pierson is het museum en kennisinstituut voor de erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam. We brengen verleden en heden tot leven, samen met studenten, onderzoekers en bezoekers. In deze functie ben jij de spil achter de schermen: betrokken, scherp en bereid om altijd een paar stappen vooruit te denken.
Als managementassistent bij het Allard Pierson:
- Beheer je complexe agenda’s en houd je het overzicht over prioriteiten en deadlines;
- organiseer en coördineer je vergaderingen van A tot Z: plannen, voorbereiden, notuleren én bewaken van actiepunten en besluiten;
- ondersteun je de bedrijfsvoering op HR-gebied, bijvoorbeeld bij jaargesprekken, sollicitatierondes en het op orde houden van personeelsdossiers;
- denk je mee, werk je gestructureerd en zorg je dat zaken goed gedocumenteerd en opgevolgd worden;
- springt je bij waar nodig en neem waar voor collega’s van het directiesecretariaat van de Bibliotheek UvA/HvA bij afwezigheid.
Voor deze functie zoeken we iemand met:
- minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
- ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
- ruime ervaring met verschillende softwareprogramma’s, zoals MS365, bestel- en reserveringsystemen;
- mondeling en schriftelijk goed uit kunnen drukken in zowel Nederlands als Engels;
- een proactieve, sociale, nauwkeurige en dienstverlenende instelling.
Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt prioriteiten stellen en werkt met discretie. Een BHV-certificaat (of bereidheid dit te behalen) is een pre.
Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:
- analytisch vermogen;
- organisatiesensitiviteit;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- prioriteringsvermogen.
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.
De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.
Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.
De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.
De reactietermijn sluit op zondag 14 september 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 15 september 2025, de tweede ronde volgt in de week van 25 september 2025.
Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Inge Genee, directiesecretaris, [email protected].
