maandag 2 juni 2025
Over Delissen Martens
Delissen Martens advocaten belastingadviseurs mediation is een full-service advocatenkantoor in Den Haag. Wij hebben advocaten, belastingadviseurs en mediators op vrijwel elk rechtsgebied. Daarnaast zijn wij een sociaal en gezellig kantoor. Binnen en buiten kantoor worden sociale activiteiten geïnitieerd en ieders deur staat altijd open. Wij zijn op zoek naar mensen, die passen in onze cultuur, waarbij naast het leveren van prestaties ook jouw persoonlijke kwaliteiten een grote rol spelen. Wij vinden het belangrijk, dat onze mensen doen wat hen motiveert. Alleen dan zullen zij in staat zijn om het beste uit zichzelf te halen en het beste resultaat te bereiken.
Wat kan je verwachten?
- Gevarieerde werkomgeving in de advocatuur, zowel nationaal als internationaal;
- Samenwerking in hecht en gezellig team;
- Hoge mate van eigen verantwoordelijkheid;
- Training-on-the job;
- State-of-the-art kantoor omgeving;
- Innovatieve werkomgeving.
Functie-eisen
- HBO of WO studerend, opleiding rechten een pre;
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Kernkwaliteiten: empathisch, oog voor de mens, ondernemend en teamplayer.
Doel van de functie
Cliënten worden professioneel en vriendelijk te woord gestaan c.q. ontvangen, en
medewerkers voelen zich gefaciliteerd binnen kantoor. Alle ondersteunende, facilitaire
zaken binnen kantoor zijn geregeld.
Taken
Receptie werkzaamheden
- Op professionele wijze ontvangen van bezoekers:
- jas aannemen;
- voorzien van koffie/thee;
- wijzen op de wachtruimte;
- brengt de betreffende collega(’s) op de hoogte van het bezoek.
- Beantwoorden inkomend telefoonverkeer:
- doorverbinden;
- boodschappen aannemen en intern doorgeven;
- actie ondernemen (indien noodzakelijk).
Logistieke werkzaamheden
- Inkomende en uitgaande post verwerken (ophalen, scannen, verdelen).
- Regelen faxverkeer (met name inkomende faxen).
- Boeken van taxi’s en koeriers.
- Bestellen kantoorartikelen, lunchbenodigdheden, bloemen en cadeaus.
- Reprowerkzaamheden.
- Beheer vergaderruimtes.
- Beheer kantoorauto’s en -scooter.
- Beantwoorden/doorleiden inkomende emails (info@dm & receptie@dm).
- Verzorgen lunch.
Pand
- Aanspreekpunt eventuele gebreken en onderhoud aan het gebouw.
- Inkoop meubilair.
- Onderhouden keukens, postkamer en algemene ruimtes.
- Coördineren onderhoud terras en parkeerterrein.
- Contacten met leveranciers.
Personeel
- Coördinatie en aansturing “Leidse studenten”.
- Roosters opstellen.
- Werkbriefjes controleren en ondertekenen.
Organiseren
- Organiseren van onder andere kantooruitjes, kantoorborrels, beëdigingsborrels, babyfestiviteiten, afscheidsfestiviteiten, speciale lunches (zoals oudejaarslunch), kerstfeest, bbq, sportevenementen.
- Planning stoelmassages.
Wat bieden wij jou?
- Inspirerende werkomgeving met een fijne en goede werksfeer
- Open en informele cultuur
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Uitstekende begeleiding en training
- Passend arbeidsvoorwaardenpakket
- Een kantoor waar gezelligheid voorop staat. Vrijdagmiddagsborrels, uitgebreide
- Kerst- en Sinterklaasfeesten, verschillende soorten gezamenlijke sportactiviteiten, o.a. wintersport.
Interesse?
Wil je solliciteren? Stuur jouw motivatiebrief en curriculum vitae met foto naar Kim Bolleboom, HR Manager ([email protected]). Voor telefonische informatie over de vacature, bel Kim Bolleboom; telefoonnummer: 0646909536
