Geen dag is hetzelfde als office manager bij het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW). Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is: van het inrichten van het kantoor tot het organiseren van evenementen en het verbeteren van interne processen. Je houdt het overzicht, stemt af met leveranciers en partners, en zorgt dat collega’s prettig kunnen werken. Jij bent de stabiele kracht die alles op rolletjes laat lopen. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als office manager bij NDW zorg jij dat het kantoor goed functioneert en collega’s prettig kunnen werken. Je werkt nauw samen met het managementteam en andere partners binnen en buiten de organisatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook draag je bij aan het verbeteren van de interne organisatie en de samenwerking.
- opstellen van het jaarplan voor facilitaire zaken en het beheren van de bijbehorende begroting
- onderhouden van contact met het Provinciehuis Utrecht en leveranciers, en toezien op gemaakte afspraken
- beheren van de kantoorruimte en coördineren van kantoorautomatisering
- organiseren van evenementen, zoals het jaarlijkse NDW-event en andere bijeenkomsten
- ondersteunen van het managementteam bij bedrijfsvoering en procesverbeteringen
- vervullen van de rol van secretaris tijdens het partneroverleg en MT-vergaderingen
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt plezier uit het creëren van structuur en overzicht in een dynamische omgeving. Het geeft je energie om te schakelen tussen langetermijnvisie en dagelijkse operationele vragen. Of het nu gaat om een verhuizing op kantoor, de organisatie van een groots event of het verbeteren van interne processen, jij houdt het hoofd koel en weet wat er nodig is om alles in goede banen te leiden.
Je voelt je thuis in een verbindende rol waarin je veel contact hebt met collega’s, leveranciers en externe partners. Je werkt graag samen, maar hebt ook de zelfstandigheid en het organisatietalent om zaken op eigen kracht tot een goed einde te brengen.
Wat wij aan jou waarderen
Bij NDW waarderen we jouw ondernemende instelling en talent om mensen, middelen en processen effectief op elkaar af te stemmen. Je bent planmatig sterk, voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en hebt oog voor detail. Tegelijkertijd kun je goed omgaan met ad-hoc situaties en houd je de rust en het overzicht.
We zoeken iemand die organisatiesensitief is en zich makkelijk beweegt binnen een netwerkorganisatie. Jij weet wanneer je moet afstemmen, wanneer je kunt doorpakken en durft kritisch mee te denken over verbeteringen in onze ondersteunende processen.
Wil je meer weten over NDW? Bekijk dan onze website. Of wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je solliciteert? Bel of app met Remco de Nooijer, manager bedrijfsvoering, via 06-15578599. Hij staat je graag te woord.
Vacaturenummer: 1182837
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Kennismaken
Gesprekken
Arbeidsvoorwaarden
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
