Bij het Departement Sustainable Development hopen wij op korte termijn een nieuwe onderwijscoördinator te mogen verwelkomen. Als onderwijscoördinator heb je een back-office sleutelrol in de organisatie en kwaliteitszorg van onze 2 bachelor- en 6 masteropleidingen. Daarnaast bieden we 5 minoren en 2 LAS hoofdrichtingen aan.
Wat ga je doen?
Je biedt adviserende en uitvoerende ondersteuning, en je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor docenten, programmaleiders, studieadviseurs, de examencommissie, de afdeling communicatie & marketing en het onderwijs management team. Kortom: je bent een spin in het complexe onderwijsweb.
Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Je komt te werken in een team met drie collega-onderwijscoördinatoren van Sustainable Development. Daarnaast werk je samen met de afdeling Onderwijs- en Studentzaken van de faculteit Geowetenschappen en met onderwijscoördinatoren van andere opleidingen binnen de faculteit. In het Netwerk Onderwijscoördinatoren UU deel je ervaring en kennis met onderwijscoördinatoren van de gehele universiteit.
Binnen het onderwijscoördinatieteam wordt waar mogelijk samengewerkt op dossiers. Concreet gezegd zal je op bepaalde vlakken een duo vormen met een van de andere onderwijscoördinatoren en je zult ook als achtervang beschikbaar zijn op taken van anderen, bijvoorbeeld in geval van kortstondige ziekte of vakanties. Vice versa zal dat natuurlijk ook het geval zijn. Teamwork en een hoge mate van zelfstandigheid worden gecombineerd in deze functie.
Enkele concrete taken die je – deels samen met ons - gaat uitvoeren zijn:
- Je zorgt ervoor dat de ‘taakbelastingstabel’ (het overzicht waarin staat welke docent in welke cursus wordt ingezet) compleet en kloppend is. Je signaleert knelpunten, stelt oplossingen voor, en je beantwoordt vragen. En je helpt mee met de financiële verrekening van het onderwijs.
- Je organiseert met een van je collega’s de studieloopbaanbegeleiding en het tutoraat voor bachelor studenten.
- Je zorgt ervoor dat de voorbereidingen voor het nieuwe collegejaar in goede banen verloopt. Denk hierbij aan het (her)schrijven van Onderwijs- en Examenregelingen en studiegidsen, en het adviseren van het onderwijsmanagement over (studeerbaarheid van) programma’s, ingangseisen van cursussen en overgangsregelingen. Zorgvuldigheid is hier het sleutelwoord.
- Je organiseert (en evalueert) diverse evenementen zoals de introductieperiode, buluitreikingen en de jaarlijkse onderwijsdag. Je plannings- en organisatietalent kan je hier goed inzetten.
- Je speelt een rol in de kwaliteitszorg van ons onderwijs. Hierbij kan je denken aan de cursus- en curriculumevaluaties, jaargesprekken, toetsplannen en ondersteuning bij accreditaties.
- Je controleert de cursusbeschrijvingen, -inschrijvingen en ingangseisen in OSIRIS. Een oog voor detail komt hier goed van pas.
- Je beoordeelt aanmelddossiers van uitwisselingsstudenten en van de Joint Programme Master studenten.
- Je verzorgt de stagecoördinatie van het departement. Je adviseert studenten over hun stage(contracten) en je onderhoudt contacten met bedrijven en instellingen uit het nationale en internationale veld binnen duurzaamheid en innovatie. Deze taak is momenteel in ontwikkeling waardoor je veel vrijheid hebt om hier iets moois van te maken.
- Je bent secretaris van diverse overleggen, zoals het Bachelor en/of Master MT. Je organiseert deze overleggen en je notuleert. Ook ondersteun je de opleidingscommissies.
Daarnaast kan je, afhankelijk van ervaring en interesses, ingezet worden op andere taken en projecten binnen het departement en de faculteit.
Wat breng je mee?
Je houdt van een gevarieerde baan in een internationale omgeving. Je werkt graag in een team, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Jouw profiel:
- Je hebt een opleiding op minimaal HBO niveau;
- Je kunt snel lastige teksten doorgronden (bijvoorbeeld Onderwijs- en Examenregelingen) en deze vertalen naar adviezen voor docenten en het management. Je kunt ook teksten zoals handleidingen (her)schrijven zodat deze helder zijn voor studenten en medewerkers.
- Je kunt goed plannen, je bent nauwkeurig en zorgvuldig. Je weet ook een overkoepelende blik te houden en je kunt verbanden leggen;
- Je kunt goed organiseren en snel schakelen, bijvoorbeeld tussen studenten, docenten en beleidsmedewerkers;
- Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en hecht aan collegiale uitwisseling en communicatie. We hebben veel internationale docenten en studenten. Daarom is het departement tweetalig: Nederlands en Engels. Het Engels is belangrijk omdat een groot deel van de dagelijkse communicatie in het Engels wordt gevoerd. Spreek je goed Engels, maar heb je alleen een passieve beheersing van het Nederlands dan kun je ook solliciteren. We bieden je de mogelijkheid om snel Nederlands te leren.
- Je beschikt over een dienstverlenende en flexibele instelling, maar je kan ook ‘nee’ zeggen als dat nodig is;
- Je bent goed in Excel en Word en je hebt kennis van systemen zoals OSIRIS en Brightspace, of je kunt je deze snel eigen maken. Mocht je een (opfris)cursus nodig hebben dan kunnen we dat voor je faciliteren.
- Ook ben je beschikbaar in de periode van half augustus tot en met de 1e week van september om de puntjes op de i te zetten van de jaarlijkse introductie voor nieuwe studenten. Het grootste deel van de voorbereidingen vinden in het voorjaar/de vroege zomer plaats.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
Wat bieden wij?
Wij bieden:
- Een positie voor 1 jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.378,-tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.
Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Aïsha Elfring-Wilkins (onderwijscoördinator departement Sustainable Development), via [email protected], of met prof. dr. Karin Rebel (onderwijsdirecteur departement Sustainable Development) via [email protected].
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 20 oktober. De tweede ronde gesprekken zijn op donderdag 30 oktober.
