Personal Assistant
Ben jij een proactieve en dienstverlenende professional die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Wil jij de rechterhand zijn van de directeur en ervoor zorgen dat zij zich volledig kan focussen op het succes van Dynamic Activities? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Dynamic Activities
Dynamic Activities is een vooruitstrevende organisatie die impact maakt door middel van innovatieve projecten en inspirerende activiteiten. Wij werken met een gedreven team aan het creëren van betekenisvolle ervaringen voor onze klanten en partners. Als Personal Assistant (PA) speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze directeur, zodat zij zich volledig kan richten op de groei en ontwikkeling van het bedrijf.
Jouw rol als PA
Als Personal Assistant neem jij de directeur zoveel mogelijk werk uit handen en zorg je voor een gestroomlijnde organisatie van haar agenda, werkzaamheden en communicatie. Je bent een betrouwbare sparringpartner, een strategische denker en tegelijkertijd hands-on in de uitvoering van dagelijkse taken.
Taken
- Proactief managen van operationele en ad-hoc taken
- Beheren van administratieve processen
- Voorbereiden van verslagen, rapporten en projectplannen
- Eerste aanspreekpunt voor relaties
- Coördineren van facilitaire zaken
- Beheer en analyse van statistieken van mediakanalen
- Ondersteuning bij juridische en financiële administratie (o.a. overleg met adviseurs, UWV, verzekeringen en accountants)
- Agendabeheer en correspondentie
- Organiseren van bestellingen, boekingen en betalingen
- Opstellen van managementfacturen
- Onderhouden van personeelsdossiers en administratie
Wat breng jij mee?
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. Management Support, Bedrijfskunde, Communicatie);
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als PA of managementassistent;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Dienstverlenende en proactieve instelling; jij signaleert kansen en lost problemen op voordat ze ontstaan;
- Discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Vaardig in het werken met Office 365 en andere digitale tools;
- Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een inspirerende en groeiende organisatie;
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Een informele en energieke werksfeer met korte communicatielijnen;
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- De mogelijkheid om bij te dragen aan een organisatie met maatschappelijke impact.
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Marktconform salaris
- Persoonlijk ontwikkelingsbudget
- 24 vakantiedagen
- Veel vrijheid en een fijne, informele bedrijfscultuur met inspirerende collega’s en leuke bedrijfsuitjes.
Reageren
Heb je interesse in deze vacature accountmanager? Stuur uiterlijk vrijdag 29 augustus 2025 een e-mail voorzien van je motivatie en CV naar [email protected] t.a.v. Harold Meulens. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact met ons op.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 07-04-2025
