Project Support Officer

Project Support Officer (28-32 uur)
Den Haag | Afdeling: Binnenlandprogramma’s

Ben je een organisatietalent en krijg je energie van de administratie goed op orde hebben? Wil je werken met gedreven collega’s? Je inzetten voor de uitvoering van TeamUp, een spel- en bewegingsprogramma voor gevluchte kinderen in opvanglocaties, én Speaking Minds, een erkende methode die praktisch opgeleide jongeren een stem geeft in lokaal beleid? Lees dan verder en kijk of je enthousiast wordt van onderstaande vacature.

Over Save the Children

Ieder kind heeft het recht op een gelukkige jeugd. Daarom zet Save the Children alles op alles om het leven van kinderen, en daarmee de toekomst van onze samenleving, te verbeteren.

Wij reageren op noodsituaties, realiseren duurzame ontwikkeling en zorgen dat de stem van kinderen wordt gehoord. Als grootste onafhankelijke kinderrechtenorganisatie ter wereld geven wij kinderen een gezonde start, de kans om te leren en bescherming tegen onrecht. Elke dag weer. Onvoorwaardelijk.

Wat ga je doen als project support officer?

Voor TeamUp (20-24 uur):
TeamUp is een programma van Save the Children en War Child en is actief binnen opvanglocaties en nieuwkomersscholen. Door TeamUp leren kinderen spelenderwijs omgaan met emoties zoals angst en stress en krijgen ze meer vertrouwen in zichzelf, anderen en de toekomst. Getrainde vrijwillige begeleiders voeren TeamUp in opvanglocaties uit. Jij wordt de tweede project support officer; je bent een belangrijke schakel voor vrijwilligers en de programmamedewerkers in het team.

Jouw belangrijkste taken:

• Verzorgen van de vrijwilligers- en projectadministratie door gegevens te verwerken in de verschillende systemen, toezien op het correct opslaan van documenten van de vrijwillige begeleiders en het bijwerken van vrijwilligersdeclaraties;
• Logistieke en administratieve voorbereidingen rondom trainingen en vergaderingen;
• Voorraad van materialen en drukwerk bijhouden en nieuwe bestellingen plaatsen;
• Deelnemen aan diverse interne en externe bijeenkomsten en evenementen, notuleren en afspraken bijhouden;
• Beheren van de TeamUp-inbox en uitvoeren van overige ondersteunende taken voor het team en de vrijwilligers.

Voor Speaking Minds (8 uur):
Speaking Minds is een methode van Save the Children die jongeren uit het praktijkonderwijs, vmbo en mbo betrekt bij gemeentelijk en provinciaal beleid. Jongeren gaan in gesprek over thema’s zoals armoede, inclusie of klimaat en werken samen aan oplossingen die zij presenteren aan de gemeente of provincie. Zo leren zij hun stem te laten horen, groeit hun zelfvertrouwen en sluiten beleidsplannen beter aan bij de leefwereld van jongeren.

Jouw belangrijkste taken:

• Verzorgen van de trajectadministratie door contracten, offertes en facturen op te stellen, te coördineren en te volgen richting gemeenten en op te volgen betrokken partijen;
• Voorraad van materialen en drukwerk beheren, bestellingen plaatsen op basis van de behoeften van de trainers en toezien op tijdige levering;
• Beheren van de Speaking Minds-inbox door berichten te beantwoorden of door te sturen naar de juiste contactpersonen;
• Ondersteunen van Speaking Minds trainers bij administratie en voorbereidingen van projecten..

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste, betrouwbare collega die makkelijk contact legt. Je kunt snel schakelen tussen geplande en adhoc taken. Je bent zorgvuldig en je houdt van het creëren van overzicht. Je houdt van een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je communiceert helder en beheerst de Nederlandse taal minimaal op B2 niveau in woord en geschrift.

Wat staat er op jouw CV?

• Opleiding: relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
• Ervaring: je hebt aantoonbare ervaring met projectwerk, MS Office (Word en Excel) en met data content management systemen (CMS);
• Vaardigheden: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal voldoende om te kunnen samenwerken;
• Praktisch: je bent gerechtigd om in Nederland te werken.

Wat hebben wij jou te bieden?

Wat jij doet, helpt miljoenen kinderen wereldwijd. Direct of indirect. Mooier werk bestaat niet;.

• Salaris natuurlijk. Wij volgen de salarisschalen van de Rijksoverheid op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie wordt ingeschaald volgens salarisschaal 7 (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75);
• Je reiskosten op basis van openbaar vervoer worden volledig vergoed, je ontvangt hiervoor een NS-businesskaart. We hechten veel waarde aan het klimaat en bieden geen kilometervergoeding voor gemotoriseerd woon-werkverkeer;
• Jaarlijks 5 weken vakantie;
• Mogelijkheid tot het sparen van extra verlof;
• Een gunstige pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Veel ruimte voor opleiding & ontwikkeling;
• Een menselijke werkgever, die voortdurend in ontwikkeling is. Dat betekent een plek waar je jezelf kan zijn, veranderingen mee vorm kan geven en waar je kunt doorgroeien;
• Goed om te weten: als je aangenomen wordt, krijg je in eerste instantie een jaarcontract, met kans op verlenging;
• Aanbiedingen zijn onder voorbehoud van positieve referenties en het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Waarom vragen we referenties en een VOG?

Save the Children neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.

Als kinderrechtenorganisatie die misbruik – in welke vorm dan ook – bestrijdt, willen we allereerst kunnen garanderen dat onze eigen medewerkers zich hier niet schuldig aan maken, of hebben gemaakt. Daarom nemen we deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. En nemen we gestandaardiseerde referenties af als je bij ons solliciteert. Door te solliciteren stem je hiermee in.

Watvoor werkgever is Save the Children?

In Nederland werk je samen met ongeveer 120 collega’s maar je bent ook onderdeel van een internationaal netwerk van meer dan 25.000 collega’s in 120 landen. We zijn ’s werelds grootste kinderrechtenorganisatie, maar dat betekent niet dat onze organisatie onpersoonlijk is. Juist niet! Wij zorgen dat ieders stem – net zoals die van de kinderen waar wij voor strijden – gehoord wordt. Dat iedere collega zichzelf kan zijn en zich verder kan ontwikkelen.

Bij Save the Children zijn we trots op onze diversiteit. Daarom nodigen wij iedereen uit om bij ons te solliciteren, ongeacht gender, seksuele oriëntatie, religieuze en/of culturele achtergrond, persoonlijkheid en/of andere zichtbare en onzichtbare kenmerken. We vieren onze verschillen, want deze zorgen ervoor dat we samen kunnen groeien.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief) dan vóór 12 september 2025 op via het sollicitatieformulier op onze website. Bij voldoende sollicitaties kan de vacature eerder gesloten worden, dus reageer zo snel mogelijk.

Sollicitaties die op een andere manier bij ons binnenkomen, nemen wij helaas niet in behandeling.

We proberen binnen 2 weken na de sluitingsdatum op je sollicitatie te reageren.

Als je vragen hebt over de functie, kun je terecht bij Sarah Bouma, project support officer TeamUp, email: [email protected]
Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure, kun je terecht bij Personeelszaken: [email protected]

* Alle gegevens die je invult, gebruiken we alleen om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure, zullen we je gegevens verwijderen uit onze systemen.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.