Projectmedewerker

Werken bij Sanquin en het Health & Innovation District betekent mensenlevens redden. We zijn voortdurend bezig met innovaties en community building om wereldwijd zoveel mogelijk oplossingen voor patiënten te ontwikkelen. Op het Health & Innovation District verbinden we Sanquin en andere organisaties, start-ups en scale-ups werkzaam in oplossingen voor rode bloedziektes aan elkaar. Samen delen we kennis en zetten we nieuwe samenwerkingen op.

Projectmedewerker Health & Innovation District Amsterdam (HID) en Sanquin Academy

Wil jij bijdragen aan de groei van het Health & Innovation District Amsterdam (HID) en de Sanquin Academy? Krijg je energie van het verbinden van mensen en ben je goed in het plannen, coördineren en uitvoeren van events en cursussen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Het HID en de Sanquin Academy zijn initiatieven van Sanquin. Samen bouwen we aan een dynamisch ecosysteem en internationaal platform om innovatie te versnellen en zo meer oplossingen voor patiënten te creëren. Jij helpt onze campus members (o.a. start- en scale-ups) en ons netwerk te binden aan deze ambitie door activiteiten te coördineren en uit te voeren.

Wij zoeken een hands-on projectmedewerker (36 uur) die onze community verder laat groeien. Je werkt in een klein, gedreven team waar initiatief en eigenaarschap belangrijk zijn. We zijn volop in ontwikkeling, waardoor nieuwe projecten zich snel aandienen — ideaal voor iemand die graag zelf de kar trekt en meedenkt over verbeteringen.

De functie

Als projectmedewerker zorg je voor de organisatie, planning en uitvoering van events, cursussen en webinars. Je vertaalt onze missie naar activiteiten die het HID onder de aandacht brengen en de zichtbaarheid vergroten. Je schakelt met interne stakeholders en externe partners (zowel commercieel als publiek) en onderhoudt contact met onze campusbewoners/ collega’s.

Hoe ziet je dag eruit?

Dagelijkse werkzaamheden:

• Plannen van allerlei soorten taken rondom de organisatie van cursussen en events en bijhouden van planning overzichten;
• Zelfstandig uitvoeren van de organisatie voorafgaand en tijdens events en cursussen;
• Afstemming met interne stakeholders zoals banqueting, facilitair service center, schoonmaak, beveiliging en marketing;
• Coördinatie van verschillende communicatiemiddelen (berichten plaatsen op intranet, en narrowcasting, versturen van de nieuwsbrief, versturen van verschillende mailtemplates);
• Aanmaken van de event/cursuswebsite en beheer van de backend;
• Meedenken over inhoudelijke events die voor interne en externe partijen interessant zijn en die helpen het District en de Sanquin Academy op de kaart te zetten;
• Contact onderhouden met docenten, sprekers en sponsors over o.a. de planning van nieuwe edities en afstemming praktische zaken;
• Aanmelden en ontvangen van gasten op ons hoofdkantoor (locatie Plesmanlaan);
• Beantwoorden van vragen van deelnemers/collega’s;
• Aanvragen en verwerken van accreditatiepunten;
• Administratie en beheer van lesmateriaal, evaluaties, certificaten en toetsen;
• Verweken van betalingen en administratieve afhandeling in samenwerking met Financiële administratie.

Waar kom je te werken?

Bij de Sanquin Academy kom je terecht in een klein, enthousiast team met een echte start-up mentaliteit. We staan aan het begin van een grotere opzet en zoeken collega’s die energie krijgen van pionieren, samenwerken en nieuwe ideeën realiseren. Tegelijkertijd werken we binnen de structuren van Sanquin, wat soms meer afstemming vraagt. Flexibiliteit en schakelen tussen snel handelen en geduld tonen zijn daarom essentieel.

Ons team bestaat uit vier betrokken collega’s die events en cursussen organiseren voor uiteenlopende doelgroepen. Daarnaast werk je nauw samen met het HID-team: tien professionals verspreid over verschillende divisies en disciplines. Samen zetten we onze kennis, netwerk en creativiteit in om bij te dragen aan een gezondere samenleving.

Hier krijg je de ruimte om:

• mee te denken én te doen in een groeifase;

• Projecten op te zetten die echt het verschil maken;

• Samen te werken met bevlogen specialisten uit verschillende vakgebieden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• gestructureerd werkt en projecten van begin tot eind kan organiseren;

• ervaring heeft met het opzetten van events en plannen van cursussen;

• sterk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;

• oog heeft voor detail en nauwkeurig werkt;

• zelf initiatief neemt en ideeën aandraagt om projecten tot een succes te maken of processen te verbeteren;

• zelfstandig kan werken en proactief is;

• zowel in een klein team als binnen een grote organisatie kan werken;

• goed overweg kan met MS Office, CRM-systemen en websiteapplicaties;

• de Nederlandse én Engelse taal uitstekend beheerst.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een unieke organisatie, met onder andere:

• Een collegiale en positieve werksfeer in een prettige werkomgeving waar ruimte is voor flexibiliteit en eigen inbreng wordt gestimuleerd;

• Salariëring en arbeidsvoorwaarden conform cao Sanquin, FWG schaal 45;

• Persoonlijk opleidingsbudget en een werkgever die persoonlijke ontwikkeling stimuleert;

• Toegang tot alle online trainingen van GoodHabitz;

• Vakantiegeld 8,33 % en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• 25 verlofdagen (obv 36 urige werkweek).

• Mogelijkheid om hybride te werken.

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anouk Wagenaar, Sanquin Academy, via [email protected] of 06-55 16 32 26.

Ben je enthousiast geworden en herken jij je in het profiel? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie via onderstaande sollicitatiebutton (Een pre-employment screening en/ of Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure). De vacature staat open voor 36 uur/week, parttime is bespreekbaar.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld..