Vacature: Projectmedewerker Programma & Planning
(0,8 – 1 fte | Standplaats Amsterdam | Per direct)
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Kun je schakelen als het moet, plannen als het nodig is, en het luchtig houden als het kan? Dan zoeken wij jou.
Bij de Vrije Academie draait het om organiseren, regelen en zorgen dat alles loopt zoals het moet. Van cursussen tot lezingen en reizen — achter elk goed georganiseerd programma staat een team dat hard werkt en plezier heeft in wat het doet. Jij wordt daar een belangrijke schakel in.
Wat ga je doen?
Je zorgt dat alles klopt — van eerste idee tot laatste factuur. Je schakelt met docenten, locaties en collega’s, houdt het overzicht en springt bij waar nodig. Je hebt geen moeite met multitasken, houdt van een beetje tempo en staat stevig in je schoenen.
Een greep uit je werk:
· Regelen, plannen, bellen, mailen en afstemmen
· Activiteiten organiseren — op locatie, online of hybride
· Wervende teksten schrijven voor web en brochures
· Beeldmateriaal verzamelen en verwerken
· Contracten, facturen en afspraken checken en vastleggen
· Zalen klaarzetten en technische ondersteuning bieden bij events (soms buiten kantooruren)
· Zoom-opnames editen
· Overleggen met het team en partners om alles soepel te laten verlopen
Wie zoeken we?
· Je houdt van aanpakken en denkt vooruit
· Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen
· Je hebt humor & relativeringsvermogen
· Je kunt foutloos schrijven in het Nederlands
· Je hebt commercieel inzicht
· Je bent handig met systemen als CMS, Office en eventueel CRM
· Je hebt interesse in (of ervaring met) werken met AI-toepassingen in je werk
· Je houdt overzicht, ook als het druk is
· Je woont in (de buurt van) Amsterdam
Wat bieden wij?
· Een afwisselende baan in een klein, hecht team
· Ruimte voor eigen inbreng en initiatief
· Werken bij een organisatie waar geen dag hetzelfde is
· Een werkplek in hartje Amsterdam — in een prachtig 17e-eeuws grachtenpand
· Salarisindicatie € 2500 - € 2900, afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
· Pensioenregeling
· Gratis toegang tot ons cursusaanbod
· Een arbeidsovereenkomst voor 0,8 tot 1 fte (voorkeur voor fulltime)
Iets voor jou?
Stuur je motivatie en cv uiterlijk 6 augustus 2025 naar [email protected] o.v.v. ‘Vacature Projectmedewerker-Programma & Planning’. We horen graag van je!
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.500,00 - €2.900,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 06-08-2025
