Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je receptie-, frontoffice- én officemanagementtaken combineert? Lees dan verder!
Jouw nieuwe baan
Wij zijn op zoek naar een warme en professionele receptioniste. Als eerste gezicht van onze organisatie ben je hét visitekaartje van AC Koijen & Partners! Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en ondersteunende omgeving voor onze klanten, bezoekers en collega’s.
Een korte omschrijving van jouw toekomstige werkzaamheden:
- Het verzorgen van koffie en thee voor bezoekers;
- Verwelkomen en begeleiden van bezoekers, klanten en medewerkers op een vriendelijke en efficiënte manier.
- Telefoontjes beantwoorden en doorschakelen naar de juiste persoon of afdeling;
- (Lichte) administratieve taken: o.a. mailbeheer, archiefwerkzaamheden, verwerken van post, ondersteuning van de financiële adviseurs, aanmaken van nieuwe klanten en opschonen van klantgegevens in onze systemen;
- Lichte HR werkzaamheden: o.a. bijhouden van de bezetting van ons kantoor, aandacht voor verjaardagen van collega's, ondersteunen bij het organiseren van trainingen;
- Overige voorkomende werkzaamheden in ons kantoor.
“Geen hiërarchie, maar we zijn gelijkwaardig en krijgen snel de verantwoordelijkheid en vrijheid om zelfstandig te werken. Dat vind ik prettig hier.”
“Mailtjes, telefoontjes, even snel iets tussendoor – dat maakt mijn werk dynamisch.”
Wij waarderen jou
Op welke manier we dat precies doen, vertellen we je graag uitgebreid in een kennismakingsgesprek. In ieder geval bieden wij, naast een afwisselende baan (24-32 uur):
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. bonus, pensioen).
- Een prettige en informele werkomgeving
- Cursussen en opleidingen voor je persoonlijke en professionele groei
- Inwerkprogramma op maat.
Ben jij de collega die we zoeken?
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een warme en helpende instelling.
- Je bent klantvriendelijk en representatief.
- Je hebt oog voor detail bij administratieve taken.
- Plannen & organiseren: als spin in het web komt er veel op je af, maar weet jij het overzicht te bewaren en orderlijk te werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Kom werken bij een lokaal kantoor!
Heb jij ervaring in een vergelijkbare functie en wil je graag werken bij een lokaal kantoor met persoonlijk contact en een ongedwongen sfeer? Dan leren we je graag kennen. Stuur jouw sollicitatie naar [email protected]. Heb je vooraf nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Norbert Heijblom (partner) via 076 514 7444. We kijken uit naar jouw reactie!
Over ons
A.C. Koijen & Partners adviseert en bemiddelt op het gebied van verzekeringen, hypotheken, pensioen, kredieten, bankzaken, administratie, belastingen, boekhouding en andere financiële diensten. Zowel aan particulieren als aan ondernemers. Onze werkwijze kenmerkt zich door een sterke persoonlijke benadering en is gericht op het opbouwen van een langdurige en intensieve adviesrelatie met onze klanten. Met een hoge mate van vakbekwaamheid, betrokkenheid, transparantie en kwaliteit als uitgangspunt. Elke klant is uniek en dat merken zij in het persoonlijke contact, maar ook door onze zorg en begeleiding.
Wat ooit begonnen is als een familiebedrijf, is inmiddels uitgegroeid tot een divers team van 24 specialisten. Wij hebben een kantoor in Princenhage (Breda) en Chaam. Korte lijnen, persoonlijke aandacht en een ongedwongen sfeer. Dat vind je bij ons. Ons vak kent strakke deadlines, maar bij ons staat een gezonde werk-privébalans altijd voorop.
We kijken uit naar je reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt helaas niet in behandeling genomen.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: Vanaf €2.560,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week
Werklocatie: Fysiek
